Offline-.mbox-Archivierung für Desktop, Web und Automatisierung.

Alte E-Mails als saubere, geordnete PDFs archivieren.

MailboxPDF öffnet gespeicherte Mail-Dateien, besonders Standardarchive im Format .mbox, und wandelt sie in PDFs um, die sich leichter ablegen, aufbewahren, drucken und später wieder ansehen lassen. Dieselbe Funktion steht unter Windows, macOS, Linux und im Browser bereit.

  • Vollständig offline
  • Übersetzte Oberfläche
  • Gleiche Funktionen auf Desktop und im Web

Starten Sie mit der Anleitung, die zu Ihrer Mail-Herkunft passt.

Das sind die beiden wichtigsten Wege für Menschen, die echte Mail-Exporte in MailboxPDF übernehmen. Wählen Sie Gmail, wenn Ihr Archiv aus Google Takeout stammt, oder Thunderbird, wenn es aus einem lokalen Mail-Speicher kommt.

Gmail-Anleitung

Gmail in PDF exportieren

Verwenden Sie diese Anleitung, wenn Ihre E-Mails in Gmail liegen. Sie zeigt, wie Sie nur die gewünschten Nachrichten markieren, nur dieses Label über Google Takeout exportieren und das resultierende .mbox in ein PDF-Archiv umwandeln.

  • Ein Gmail-Label nur für diesen Export anlegen.
  • In Google Takeout nur dieses Label statt des ganzen Postfachs exportieren.
  • Die heruntergeladene .mbox-Datei in MailboxPDF öffnen und im gewünschten PDF-Format speichern.
Thunderbird-Anleitung

Thunderbird in PDF exportieren

Verwenden Sie diese Anleitung, wenn Ihre E-Mails in Thunderbird liegen. Sie zeigt, wie Sie einen Ordner oder einen ganzen Ordnerbaum mit ImportExportTools NG nach .mbox exportieren und daraus anschließend ein PDF-Archiv erstellen.

  • Einen einzelnen Ordner, mehrere Ordner oder einen kompletten Ordnerbaum wählen.
  • Nach .mbox exportieren, damit das Postfach wiederverwendbar bleibt.
  • Den Export in MailboxPDF öffnen und ein einzelnes PDF oder ein aufgeteiltes Archiv erzeugen.

.mbox-Archiv bereitstellen

MailboxPDF ist für gespeicherte Mail-Exporte gebaut, besonders für Standarddateien im Format .mbox.

Passendes Ausgabeformat wählen

Speichern Sie ein PDF für alles, eines pro E-Mail oder eines pro Gespräch.

Überall gleich arbeiten

Native Apps für Windows, macOS und Linux sowie eine Browser-Version mit derselben Funktion. Für Power-User und Automatisierung gibt es zusätzlich ein CLI.

Für langfristige Archivierung gebaut.

Ob Sie persönliche Unterlagen aufbewahren, eine Projekthistorie sichern oder eine Übergabe vorbereiten: Das Ziel ist dasselbe. Ein roher .mbox-Export soll zu Dokumenten werden, die sich leichter ablegen und aufbewahren lassen.

Jahre von E-Mail bewahren

Verwandeln Sie einen alten Mail-Export in ein dauerhaftes PDF-Archiv, das sich leichter zusammen mit anderen Unterlagen speichern lässt.

Archive übersichtlicher ablegen

Behalten Sie ein PDF für das ganze Archiv oder teilen Sie es in Gesprächs-Dokumente auf, die sich leichter benennen und sortieren lassen.

Komplett offline bleiben

Ihr Postfach bleibt auf Ihrem eigenen Gerät. Sie müssen die .mbox-Datei nirgendwo hochladen.

Überall dieselben Funktionen

Nutzen Sie die native App unter Windows, macOS oder Linux, die Browser-Version oder das CLI für Skripte und Automatisierung.

Drei Schritte vom .mbox-Export zum fertigen PDF.

Die Browser-App hält den Ablauf einfach, damit aus einem gespeicherten Archiv schnell ein brauchbares Dokument wird.

1

.mbox-Datei öffnen

Wählen Sie ein gespeichertes Mail-Archiv von Ihrem Gerät oder ziehen Sie es in das Fenster.

2

Gruppierung wählen

Alles zusammenhalten, ein PDF pro Nachricht speichern oder das Archiv in Gesprächseinheiten aufteilen.

3

Vorschau ansehen, dann herunterladen

Prüfen Sie das Ergebnis vor dem Speichern, damit der Export planbar statt überraschend ist.

Öffnen Sie die App und machen Sie aus einem gespeicherten .mbox-Archiv etwas, das sich leichter ablegen lässt.

Verwenden Sie denselben Konvertierungsablauf im Browser oder installieren Sie die Desktop-App für ein lokales natives Werkzeug.