Thunderbird-Anleitung

Thunderbird in PDF exportieren

Der sauberste Thunderbird-Ablauf ist: Nutzen Sie ImportExportTools NG, um die gewünschten Mails nach .mbox zu exportieren, und öffnen Sie diesen Export anschließend in MailboxPDF, um die passende PDF-Form für Ihr Archiv zu wählen.

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Kurzfassung

Wenn Sie nur die kurze Version möchten, tun Sie diese vier Dinge:

1. Entscheiden Sie in Thunderbird, ob Sie einen Ordner oder einen ganzen Ordnerbaum exportieren möchten.
2. Exportieren Sie diese Mails mit ImportExportTools NG nach .mbox.
3. Suchen Sie die exportierte Mailbox-Datei oder den Exportordner auf der Festplatte.
4. Öffnen Sie alles in MailboxPDF und exportieren Sie ein PDF, eins pro E-Mail oder eins pro Gespräch.

Sinnvoll, wenn

Ihre Mails bereits in Thunderbird liegen und Sie ein saubereres PDF-Archiv möchten, ohne zuerst die Speicherform des Archivs zu ändern.

Sie brauchen

Thunderbird auf Ihrem Rechner, das Add-on ImportExportTools NG für den einfachsten Exportweg, genügend Speicherplatz und MailboxPDF für die PDF-Umwandlung.

Ergebnis

Ein oder mehrere PDFs, erstellt aus einem Thunderbird-Mail-Export, bereit zum Ablegen, Prüfen oder Weitergeben.

Warum diese Anleitung zuerst MBOX verwendet

ImportExportTools NG kann zwar direkt nach PDF exportieren, aber für Archivierung ist der MBOX-Weg meist besser. Die Mailbox bleibt wiederverwendbar, der direkte PDF-Weg im Add-on ist deutlich langsamer, Anhänge bleiben nicht im selben PDF erhalten, und Sie haben viel weniger Kontrolle als in MailboxPDF über das Endergebnis.

Der Mailbox-Export bleibt wiederverwendbar

Sobald Sie eine .mbox haben, können Sie das PDF später erneut erzeugen, ohne wieder nach Thunderbird zurückkehren zu müssen.

Der PDF-Schritt bleibt flexibel

MailboxPDF lässt Sie nach dem Export entscheiden, ob Sie ein PDF, eins pro Nachricht oder eins pro Gespräch möchten.

Besser für größere Archive

Direkter PDF-Export kann für einen schnellen Einzelfall reichen. Für größere Archivaufgaben gibt MBOX zuerst mehr Kontrolle und eine bessere Quelldatei für später.

Schritt für Schritt

Lesen Sie nur die fett markierten Teile, wenn Sie den kurzen Weg möchten. Die zusätzlichen Hinweise unter jedem Schritt sind für Menschen gedacht, die es zum ersten Mal machen und etwas mehr Kontext brauchen.

1
Wählen Sie einen Ordner, mehrere Ordner oder einen ganzen Ordnerbaum
Bevor Sie etwas exportieren, entscheiden Sie, wie viel Mail gemeinsam in den PDF-Schritt gehen soll. Kleinere Exporte lassen sich leichter prüfen. Größere Exporte sind besser, wenn der ganze Ordnerbaum zusammengehört.
- Wählen Sie einen Ordner, wenn Sie nur eine einzelne Mailbox brauchen, etwa ein Archivkonto oder einen Projektordner.
- Wählen Sie einen Ordnerbaum, wenn Hauptordner und Unterordner zusammen exportiert werden sollen.
- Wählen Sie mehrere Ordner, wenn Sie nur eine Auswahl brauchen, nicht aber die gesamte Kontostruktur.
2
Öffnen Sie Thunderbird und verwenden Sie ImportExportTools NG
Installieren Sie ImportExportTools NG über Thunderbird Add-ons, falls es noch nicht vorhanden ist, und öffnen Sie dann per Rechtsklick auf die gewünschten Ordner die Exportoptionen des Add-ons.
- Das Add-on ist der einfachste Weg, weil es MBOX-Export direkt in Thunderbird anbietet, statt dass Sie zuerst im Profil suchen müssen.
- Wenn Sie die Mail-Dateien schon auf der Festplatte haben, etwa aus einer älteren Sicherung, können Sie den Add-on-Schritt überspringen und später direkt in MailboxPDF weiterarbeiten.
3
Exportieren Sie nach MBOX, nicht direkt nach PDF
Wählen Sie den MBOX-Exportweg für die ausgewählten Ordner. So erhalten Sie einen sauberen Mailbox-Export, den Sie später erneut öffnen können, falls Sie das PDF neu erzeugen möchten.
- Für einen Ordner exportieren Sie genau diesen Ordner.
- Für einen Ordnerbaum wählen Sie die Option mit Unterordnern, damit die Struktur zusammenbleibt.
- Für mehrere Ordner exportieren Sie den gewählten Satz, sofern Ihre aktuelle Add-on-Version diese Option anbietet.
4
Finden Sie die exportierte Mailbox auf der Festplatte
Speichern Sie den Export an einem Ort, den Sie leicht wiederfinden, und stellen Sie dann sicher, dass Sie tatsächlich die .mbox-Datei oder den Exportordner vor sich haben, bevor Sie das Werkzeug wechseln.
- Halten Sie den Export an einem Ort zusammen, damit Sie später nicht erneut danach suchen müssen.
- Wenn der Export mehr als eine Mailbox enthält, entscheiden Sie, ob Sie sie einzeln oder als gemeinsames Archiv weiterverarbeiten möchten.
5
Öffnen Sie MailboxPDF und wählen Sie das PDF-Format
Laden Sie die exportierte Mailbox, prüfen Sie die Vorschau und wählen Sie dann, ob das Archiv zu einem PDF, zu einem PDF pro Nachricht oder zu einem PDF pro Gespräch werden soll.
- Nutzen Sie die Vorschau zuerst, um falsche Ordner oder eine falsche Exportgröße vor dem Speichern zu erkennen.
- Wählen Sie die Gruppierung passend zum Archiv: eine Datei für kompakte Ablage oder aufgeteilte Dateien für einfacheres Ablegen und Weitergeben.

Häufige Fragen

Diese Entscheidungen sind meist die wichtigsten, wenn jemand zum ersten Mal aus Thunderbird exportiert.

Kann ImportExportTools NG schon direkt nach PDF exportieren?

Ja. Das Add-on kann bereits direkt nach PDF exportieren. Diese Anleitung empfiehlt trotzdem den .mbox-Weg, weil die direkte PDF-Erzeugung deutlich langsamer ist, Anhänge nicht im selben PDF hält und viel weniger Kontrolle über das endgültige Archiv-Layout bietet.

Was, wenn ich bereits ein altes Thunderbird-Profil kopiert habe?

Wenn Sie die Mail-Dateien aus einem kopierten Profil oder einer Sicherung bereits besitzen, müssen Sie nichts neu exportieren. Öffnen Sie die .mbox-Dateien direkt in MailboxPDF.

Soll ich ein großes Archiv oder mehrere kleinere exportieren?

Verwenden Sie kleinere Exporte, wenn Sie leichter prüfen und benennen möchten. Nutzen Sie einen größeren Ordnerbaum-Export, wenn diese Ordner als zusammengehöriger Archivsatz gelten.