Ideal si
Usas Gmail y solo quieres que la exportación PDF incluya un proyecto, una persona, un año o un tema concreto, no todo tu buzón.
Guía paso a paso para exportar Gmail. Guía de Gmail
Exportar Gmail a PDF
El flujo más limpio para Gmail es este: pon todos los mensajes que quieras bajo una etiqueta dedicada de Gmail, exporta solo esa etiqueta mediante Google Takeout y después abre el .mbox resultante en MailboxPDF.
Versión rápida
Si solo quieres la versión corta, haz estas cuatro cosas:
- 1. Crea una etiqueta de Gmail solo para esta exportación.
- 2. Aplica esa etiqueta a cada conversación que quieras incluir en el archivo PDF.
- 3. En Google Takeout, exporta solo el correo de Gmail de esa etiqueta en lugar de todo el correo.
- 4. Abre el
.mboxdescargado en MailboxPDF y exporta el formato PDF que quieras.
Necesitas
Un navegador de escritorio, acceso a tu cuenta de Gmail, espacio suficiente para descargar el archivo de Takeout y MailboxPDF para la conversión final.
Resultado final
Uno o varios PDFs creados a partir de un subconjunto concreto de Gmail, en lugar de una exportación gigantesca con todos los mensajes de la cuenta.
Por qué esta guía empieza con una sola etiqueta
Una etiqueta de exportación dedicada te da un límite claro alrededor del correo que realmente quieres. Además, significa que no tienes que reorganizar ni mover primero el buzón original.
Mantiene la exportación enfocada
Etiqueta solo las conversaciones que quieras archivar y exporta ese subconjunto en lugar de llevarte todo.
Es más fácil de comprobar
Antes de crear el archivo de Takeout, puedes hacer clic en la etiqueta en Gmail y confirmar que el conjunto de exportación es el correcto.
Funciona bien para trabajos repetidos
Si haces esto más de una vez, puedes reutilizar el mismo nombre de etiqueta de exportación cada vez y vaciarlo después.
Paso a paso
Lee solo las partes en negrita si quieres la versión corta. Las notas extra bajo cada paso están ahí para quien lo haga por primera vez y quiera más contexto.
- 1
Encuentra el correo que realmente quieres
Empieza en Gmail y reduce el buzón antes de exportar. Busca por remitente, destinatario, palabras clave del asunto, intervalo de fechas o cualquier otra búsqueda de Gmail que te acerque al archivo que quieres.
- Piensa en subconjuntos: un proyecto, un cliente, un año o un tema suelen exportarse mejor que todo junto.
- Mantén la búsqueda abierta: así resulta más fácil etiquetar todas las conversaciones coincidentes sin perder el punto en el que estabas.
- 2
Crea una etiqueta dedicada para la exportación
Crea una etiqueta específicamente para esta exportación, como
mailboxpdf-export, y aplícala a cada conversación que quieras incluir.- Usa un nombre de etiqueta temporal: algo evidente hará más fácil la limpieza posterior.
- Etiqueta por tandas si hace falta: si tu búsqueda abarca muchas páginas, sigue hasta que todas las conversaciones coincidentes tengan la etiqueta.
- Revisa la vista de la etiqueta antes de exportar: haz clic en la etiqueta en Gmail y confirma que contiene solo los mensajes que quieres.
- 3
Usa Google Takeout para exportar solo esa etiqueta
Abre Google Takeout, desmarca todo y selecciona solo Correo. En las opciones de Correo, limita la exportación para que incluya solo la etiqueta que creaste en lugar de todo el correo.
- No exportes todo el buzón si no lo necesitas: esta guía está pensada para mantener el archivo enfocado.
- Elige un archivo descargable normal: cuando la exportación esté lista, Google te enviará un enlace por correo o la colocará en el destino de entrega que hayas elegido.
- 4
Descarga el archivo y encuentra el
.mboxCuando Takeout termine, descarga el archivo, descomprímelo y localiza dentro la exportación de correo de Gmail. Ese es el archivo que abrirás en MailboxPDF.
- Descomprime por completo la descarga: no intentes abrir el archivo directamente desde el zip o el tar.
- Mantén junta la exportación: coloca la carpeta descomprimida en un lugar fácil de encontrar antes de pasar a MailboxPDF.
- 5
Abre MailboxPDF y exporta el archivo PDF
Carga el
.mboxexportado, previsualízalo, elige si quieres un solo PDF, uno por correo o uno por conversación, y después guarda el resultado final.- Usa la vista previa antes de guardar: es la forma más rápida de confirmar que exportaste el subconjunto correcto de Gmail.
- Elige la agrupación que encaje con el archivo: un archivo para un registro compacto o varios archivos para facilitar el archivado y la entrega.
Preguntas frecuentes
Estos son los puntos que más suelen complicar las cosas la primera vez.
¿Tengo que mover los mensajes a una carpeta?
No. Esta guía se basa en una etiqueta dedicada para que puedas marcar los mensajes que quieres sin reorganizar primero el buzón.
¿Y si la exportación es demasiado grande?
Divide el trabajo en etiquetas más pequeñas, por ejemplo un año cada vez o un proyecto cada vez, y exporta cada etiqueta por separado.
¿Y si solo etiqueté una parte de los resultados de búsqueda?
Vuelve a Gmail, abre de nuevo la búsqueda o la vista de la etiqueta y asegúrate de que todas las conversaciones que quieres estén incluidas antes de volver a crear el archivo de Takeout.