Ideal si
Tu correo ya está en Thunderbird y quieres un archivo PDF más limpio sin cambiar antes la forma en que ese archivo está guardado.
Guía paso a paso para exportar Thunderbird. Guía de Thunderbird
Exportar Thunderbird a PDF
El flujo más limpio para Thunderbird es este: usa ImportExportTools NG para exportar el correo que quieras como .mbox, después abre esa exportación en MailboxPDF y elige el diseño PDF que mejor se ajuste a tu archivo.
Versión rápida
Si solo quieres la versión corta, haz estas cuatro cosas:
- 1. En Thunderbird, decide si quieres una sola carpeta o un árbol completo de carpetas.
- 2. Usa
ImportExportTools NGpara exportar ese correo a.mbox. - 3. Encuentra en el disco el archivo o la carpeta de buzón exportados.
- 4. Ábrelo en MailboxPDF y exporta un PDF, uno por correo o uno por conversación.
Necesitas
Thunderbird en tu ordenador, el complemento ImportExportTools NG para el camino de exportación más sencillo, espacio suficiente en disco para la exportación del buzón y MailboxPDF para la conversión a PDF.
Resultado final
Uno o varios PDFs creados a partir de una exportación de buzón de Thunderbird, listos para archivar, revisar o entregar.
Por qué esta guía usa primero MBOX
ImportExportTools NG puede exportar directamente a PDF, pero la ruta MBOX suele ser mejor para el archivado. Mantiene el buzón reutilizable, generar PDFs directamente desde el complemento es mucho más lento, la exportación directa a PDF no conserva los adjuntos en el mismo PDF y además te da mucha menos flexibilidad que MailboxPDF para dar forma al archivo final.
Conserva una exportación de buzón reutilizable
Una vez que tienes un .mbox, puedes reconstruir el PDF más adelante sin volver a Thunderbird ni repetir la exportación.
Mantiene flexible el paso del PDF
MailboxPDF te permite elegir un PDF, uno por correo o uno por conversación cuando ya tienes la exportación del buzón.
Es el mejor camino para archivos más grandes
La exportación directa a PDF puede servir para un trabajo rápido y puntual. Para tareas de archivado más grandes, MBOX primero te da más control y un mejor archivo fuente a largo plazo.
Paso a paso
Lee solo las partes en negrita si quieres la versión corta. Las notas extra bajo cada paso están ahí para quien lo haga por primera vez y quiera más contexto.
- 1
Elige una carpeta, varias carpetas o un árbol completo de carpetas
Antes de exportar nada, decide cuánto correo debe pasar junto a la fase PDF. Las exportaciones pequeñas son más fáciles de comprobar. Las grandes son mejores cuando todo el árbol de carpetas pertenece al mismo archivo.
- Elige una carpeta si solo necesitas un buzón, como un archivo de una cuenta o una carpeta de proyecto.
- Elige un árbol de carpetas si la carpeta principal y las subcarpetas deben mantenerse agrupadas en el mismo trabajo de exportación.
- Elige varias carpetas si quieres un conjunto seleccionado sin exportar toda la estructura de la cuenta.
- 2
Abre Thunderbird y usa ImportExportTools NG
Instala
ImportExportTools NGdesde los complementos de Thunderbird si todavía no lo tienes, luego haz clic derecho en la carpeta o carpetas que quieras exportar y abre las opciones de exportación del complemento.- El complemento es el camino más fácil porque expone la exportación a MBOX directamente en Thunderbird en lugar de obligarte a buscar primero entre archivos del perfil.
- Si ya tienes archivos de buzón en el disco procedentes de una copia de seguridad anterior, puedes saltarte el paso del complemento e ir después directamente a MailboxPDF.
- 3
Exporta a MBOX, no directamente a PDF
Elige la ruta de exportación a MBOX para la carpeta o carpetas seleccionadas. Esto te da una exportación limpia del buzón que podrás volver a abrir más adelante si necesitas regenerar el PDF.
- Para una carpeta, exporta solo esa carpeta.
- Para un árbol de carpetas, usa la opción que incluye subcarpetas para que la estructura permanezca unida.
- Para varias carpetas, exporta el conjunto que seleccionaste si tu versión actual del complemento ofrece esa opción.
- 4
Encuentra el buzón exportado en el disco
Guarda la exportación en un lugar fácil de encontrar y confirma que estás mirando el archivo
.mboxreal o la carpeta de exportación antes de cambiar de herramienta.- Mantén la exportación en un solo lugar para no tener que volver a buscarla si quieres reconstruir el PDF más adelante.
- Si la exportación contiene más de un buzón, decide si quieres convertirlos uno por uno o como un trabajo de archivado agrupado.
- 5
Abre MailboxPDF y elige el formato PDF
Carga el buzón exportado, previsualiza el resultado y después elige si el archivo debe convertirse en un PDF, un PDF por mensaje o un PDF por conversación.
- Usa primero la vista previa para detectar la carpeta equivocada o un tamaño de exportación incorrecto antes de guardar.
- Elige la agrupación según el archivo: un solo archivo para un almacenamiento compacto o varios archivos para facilitar el archivado y la entrega.
Preguntas frecuentes
Estas son las decisiones que más suelen importar cuando alguien exporta desde Thunderbird por primera vez.
¿ImportExportTools NG ya puede exportar directamente a PDF?
Sí. Ya ofrece exportación directa a PDF. Aun así, esta guía recomienda la ruta .mbox porque el camino del complemento es mucho más lento para generar PDFs, no mantiene los adjuntos en la misma salida PDF y te da mucho menos control sobre el diseño final del archivo.
¿Y si ya copié un perfil antiguo de Thunderbird?
Si ya tienes los archivos de buzón procedentes de un perfil copiado o de una copia de seguridad, no necesitas volver a exportarlos. Ve directamente a los archivos .mbox y ábrelos en MailboxPDF.
¿Debo exportar un archivo grande o varios más pequeños?
Usa exportaciones más pequeñas cuando quieras revisar y nombrar con más facilidad. Usa una exportación mayor de árbol de carpetas cuando esas carpetas pertenezcan juntas a un mismo registro de archivo.