Guide Thunderbird

Exporter Thunderbird en PDF

Le flux Thunderbird le plus propre consiste à utiliser ImportExportTools NG pour exporter les messages voulus en .mbox, puis à ouvrir cet export dans MailboxPDF et choisir la mise en page PDF adaptée à votre archive.

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Version rapide

Si vous voulez simplement la version courte, faites ces quatre choses :

1. Dans Thunderbird, choisissez si vous avez besoin d’un seul dossier ou d’une arborescence complète.
2. Utilisez ImportExportTools NG pour exporter ces messages en .mbox.
3. Retrouvez le fichier ou le dossier exporté sur le disque.
4. Ouvrez-le dans MailboxPDF et exportez un PDF unique, un PDF par e-mail ou un PDF par conversation.

Idéal si

Votre messagerie est déjà dans Thunderbird et vous voulez une archive PDF plus propre sans changer d’abord la manière dont cette archive est stockée.

Vous avez besoin de

Thunderbird sur votre ordinateur, de l’extension ImportExportTools NG pour le chemin d’export le plus simple, d’assez d’espace disque et de MailboxPDF pour la conversion PDF.

Résultat

Un ou plusieurs PDF créés à partir d’un export de boîte Thunderbird, prêts à être classés, relus ou transmis.

Pourquoi ce guide passe d’abord par MBOX

ImportExportTools NG peut déjà exporter directement en PDF, mais la voie MBOX est généralement meilleure pour l’archivage. Elle laisse une boîte réutilisable, l’export PDF direct dans l’extension est beaucoup plus lent, il ne garde pas les pièces jointes dans le même PDF et offre bien moins de souplesse que MailboxPDF pour construire l’archive finale.

Vous gardez un export de boîte réutilisable

Une fois que vous avez un .mbox, vous pouvez régénérer le PDF plus tard sans refaire l’export dans Thunderbird.

L’étape PDF reste flexible

MailboxPDF vous laisse choisir un seul PDF, un PDF par message ou un PDF par conversation après l’export de la boîte.

C’est préférable pour les archives plus grandes

L’export PDF direct peut suffire pour un besoin ponctuel. Pour un vrai travail d’archivage, MBOX d’abord donne plus de contrôle et une meilleure source à long terme.

Étape par étape

Lisez seulement les parties en gras si vous voulez la voie courte. Les notes supplémentaires sous chaque étape sont là pour les personnes qui le font pour la première fois et veulent un peu plus de contexte.

1
Choisissez un dossier, plusieurs dossiers ou une arborescence complète
Avant d’exporter quoi que ce soit, décidez quelle quantité de messages doit avancer ensemble vers l’étape PDF. Les petits exports sont plus faciles à vérifier. Les plus grands sont plus adaptés quand toute l’arborescence doit rester groupée.
- Choisissez un seul dossier si vous n’avez besoin que d’une seule boîte, comme une archive de compte ou un dossier de projet.
- Choisissez une arborescence si le dossier parent et ses sous-dossiers doivent rester dans le même export.
- Choisissez plusieurs dossiers si vous voulez un ensemble sélectionné sans exporter toute la structure du compte.
2
Ouvrez Thunderbird et utilisez ImportExportTools NG
Installez ImportExportTools NG depuis les modules Thunderbird si vous ne l’avez pas encore, puis faites un clic droit sur le ou les dossiers voulus pour ouvrir les options d’export de l’extension.
- L’extension est le chemin le plus simple parce qu’elle donne l’export MBOX directement dans Thunderbird, sans devoir fouiller d’abord dans les fichiers de profil.
- Si vous avez déjà des fichiers de boîte sur disque venant d’une ancienne sauvegarde, vous pouvez sauter cette étape et passer directement à MailboxPDF plus tard.
3
Exportez en MBOX, pas directement en PDF
Choisissez le chemin d’export MBOX pour le dossier ou les dossiers sélectionnés. Vous obtenez ainsi un export de boîte propre qui pourra être rouvert plus tard si vous voulez recréer le PDF.
- Pour un seul dossier, exportez uniquement ce dossier.
- Pour une arborescence, utilisez l’option qui inclut les sous-dossiers afin que la structure reste intacte.
- Pour plusieurs dossiers, exportez l’ensemble sélectionné si votre version actuelle de l’extension propose cette option.
4
Retrouvez la boîte exportée sur le disque
Enregistrez l’export dans un endroit facile à retrouver, puis vérifiez que vous regardez bien le vrai fichier .mbox ou le dossier exporté avant de changer d’outil.
- Gardez l’export au même endroit pour ne pas avoir à le rechercher plus tard si vous souhaitez régénérer le PDF.
- Si l’export contient plusieurs boîtes, décidez si vous voulez les convertir une à une ou comme un travail d’archivage groupé.
5
Ouvrez MailboxPDF et choisissez le format PDF
Chargez la boîte exportée, prévisualisez le résultat, puis choisissez si l’archive doit devenir un seul PDF, un PDF par message ou un PDF par conversation.
- Commencez par la prévisualisation pour repérer un mauvais dossier ou une mauvaise taille d’export avant l’enregistrement.
- Choisissez le regroupement selon l’archive : un fichier pour un stockage compact, ou des fichiers séparés pour faciliter le classement et la transmission.

Questions fréquentes

Ce sont les choix qui comptent le plus en général quand quelqu’un exporte depuis Thunderbird pour la première fois.

ImportExportTools NG peut-il déjà exporter directement en PDF ?

Oui. L’extension le permet déjà. Ce guide recommande malgré tout la voie .mbox parce que l’export PDF direct est nettement plus lent, ne conserve pas les pièces jointes dans le même PDF et laisse beaucoup moins de contrôle sur la mise en forme finale de l’archive.

Et si j’ai déjà copié un ancien profil Thunderbird ?

Si vous avez déjà les fichiers de boîte provenant d’un profil copié ou d’une sauvegarde, vous n’avez pas besoin de réexporter. Ouvrez directement les fichiers .mbox dans MailboxPDF.

Faut-il exporter une grande archive ou plusieurs petites ?

Préférez les petits exports si vous voulez plus de facilité pour vérifier et nommer. Utilisez un export plus grand par arborescence quand ces dossiers appartiennent ensemble au même enregistrement d’archive.