Thunderbird を PDF に書き出す

何かを書き出す前に、どの範囲のメールをまとめて PDF 化するか決めます。小さい書き出しは確認しやすく、大きい書き出しはツリー全体を一緒に残したいときに向いています。

• 1 つのフォルダーを選ぶ のは、1 つのメールボックスだけで十分な場合です。
• フォルダーツリーを選ぶ のは、親フォルダーと子フォルダーをまとめて残したい場合です。
• 複数フォルダーを選ぶ のは、アカウント全体ではなく一部だけを書き出したい場合です。

まだ入っていなければ、Thunderbird Add-ons から ImportExportTools NG を入れます。その後、書き出したいフォルダーを右クリックして、アドオンの書き出しメニューを開きます。

• このアドオンが一番簡単です。プロフィールファイルを手で探さなくても、Thunderbird 内で直接 MBOX に書き出せます。
• すでにメールファイルがディスク上にある場合 は、この手順を飛ばしてあとで直接 MailboxPDF に進めます。

選んだフォルダーまたはフォルダー群に対して MBOX の書き出しを選びます。そうすると、後で PDF を作り直したいときにも再利用できる、きれいなメールボックス書き出しが残ります。

• 1 つのフォルダーなら そのフォルダーだけを書き出します。
• フォルダーツリーなら サブフォルダーを含める設定を使い、構造を保ちます。
• 複数フォルダーなら 使っているアドオンの版が対応していれば、その選択セットを書き出します。

書き出し先をわかりやすい場所に保存し、ツールを切り替える前に、本当に .mbox ファイルまたは書き出しフォルダーを見ていることを確認します。

• 書き出しは 1 か所にまとめる と、あとで PDF を作り直したいときにも探しやすくなります。
• 複数のメールボックスが含まれている場合 は、1 つずつ変換するか、まとめてアーカイブ処理するかを決めてください。

書き出したメールボックスを読み込み、プレビューで確認してから、アーカイブを 1 つの PDF にするか、メールごとに分けるか、会話ごとに分けるかを選びます。

• まずプレビューを使う と、保存前に違うフォルダーや違う規模の書き出しに気づけます。
• アーカイブに合うまとまり方を選ぶ と、1 ファイルでコンパクトに残すことも、分割して整理しやすくすることもできます。