Gmail을 PDF로 내보내기

Gmail에서 먼저 범위를 좁힌 뒤 내보내기를 시작하세요. 발신자, 수신자, 제목 키워드, 날짜 범위 등 원하는 아카이브에 가까워지는 Gmail 검색 조건을 활용하면 됩니다.

• 부분 범위로 생각하세요: 하나의 프로젝트, 하나의 고객, 한 해, 하나의 주제처럼 나눠서 내보내면 전체를 한꺼번에 내보낼 때보다 훨씬 깔끔합니다.
• 검색 결과를 그대로 열어 두세요: 그래야 위치를 잃지 않고 일치하는 모든 대화에 라벨을 붙이기 쉽습니다.

예를 들어 mailboxpdf-export처럼 이번 내보내기만을 위한 라벨을 만든 뒤, 포함하고 싶은 모든 대화에 적용하세요.

• 임시 라벨 이름을 쓰세요: 알아보기 쉬운 이름일수록 나중에 정리하기 편합니다.
• 필요하면 여러 번 나눠 라벨링하세요: 검색 결과가 여러 페이지에 걸쳐 있다면, 해당하는 모든 대화에 라벨이 붙을 때까지 계속 진행하세요.
• 내보내기 전에 라벨 보기에서 확인하세요: Gmail에서 라벨을 클릭해 원하는 메일만 포함되어 있는지 확인하세요.

Google Takeout을 열고 모든 항목을 해제한 뒤 Mail만 선택하세요. Mail 옵션에서 내보내기 범위를 좁혀, 전체 메일이 아니라 방금 만든 라벨만 포함되도록 설정하세요.

• 필요하지 않다면 전체 메일함을 내보내지 마세요: 이 가이드는 필요한 범위만 깔끔하게 아카이브하는 데 초점을 맞춥니다.
• 일반 다운로드용 아카이브를 선택하세요: 내보내기가 완료되면 Google이 링크를 메일로 보내거나, 선택한 전달 위치에 파일을 두게 됩니다.

Takeout이 끝나면 아카이브를 다운로드하고 압축을 푼 뒤, 그 안에서 Gmail 메일 내보내기 파일을 찾으세요. MailboxPDF에서 열 파일이 바로 그것입니다.

• 먼저 완전히 압축을 푸세요: zip이나 tar 파일 안에서 바로 열려고 하지 마세요.
• 내보낸 파일을 한곳에 모아 두세요: MailboxPDF로 넘어가기 전에 압축 푼 폴더를 찾기 쉬운 위치에 두면 좋습니다.

내보낸 .mbox를 불러오고 미리보기를 확인한 뒤, 하나의 PDF·메일별 PDF·대화별 PDF 중 어떤 방식으로 만들지 선택하고 최종 결과를 저장하세요.

• 저장 전에 미리보기를 확인하세요: 올바른 Gmail 하위 범위를 내보냈는지 가장 빠르게 확인할 수 있는 방법입니다.
• 아카이브 목적에 맞는 묶음 방식을 선택하세요: 하나의 파일은 간결한 보관에, 분할 파일은 정리와 전달에 더 편리합니다.