Thunderbird를 PDF로 내보내기

무엇이 함께 PDF 단계로 넘어가야 하는지 먼저 정하세요. 작은 내보내기는 확인이 쉽고, 전체 폴더 트리가 하나의 아카이브로 묶여야 할 때는 큰 내보내기가 더 적합합니다.

• 하나의 메일함만 필요하다면 하나의 폴더를 선택하세요. 예를 들어 계정 하나의 아카이브나 특정 프로젝트 폴더가 여기에 해당합니다.
• 상위 폴더와 하위 폴더를 함께 유지해야 한다면 전체 폴더 트리를 선택하세요.
• 계정 전체 구조는 필요 없고 일부만 원한다면 여러 폴더를 선택하세요.

아직 없다면 Thunderbird 부가 기능에서 ImportExportTools NG를 설치한 뒤, 내보낼 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 해당 부가 기능의 내보내기 옵션을 여세요.

• 이 부가 기능이 가장 쉬운 방법인 이유는, 먼저 프로필 파일을 뒤질 필요 없이 Thunderbird 안에서 바로 MBOX 내보내기를 제공하기 때문입니다.
• 이전 백업에서 이미 메일함 파일을 갖고 있다면 부가 기능 단계는 건너뛰고 바로 MailboxPDF로 넘어가도 됩니다.

선택한 폴더에 대해 MBOX 내보내기 경로를 선택하세요. 이렇게 하면 나중에 PDF를 다시 만들어야 할 때 다시 열 수 있는 깔끔한 메일함 내보내기 결과를 얻게 됩니다.

• 단일 폴더라면 그 폴더만 내보내세요.
• 폴더 트리라면 하위 폴더까지 포함하는 옵션을 사용해 구조를 함께 유지하세요.
• 여러 폴더라면 현재 부가 기능 버전에서 지원하는 경우 선택한 집합 전체를 내보내세요.

내보낸 결과를 찾기 쉬운 곳에 저장한 뒤, 다음 도구로 넘어가기 전에 실제 .mbox 파일이나 내보내기 폴더가 맞는지 확인하세요.

• 내보낸 파일을 한 곳에 보관하세요. 그래야 나중에 PDF를 다시 만들 때 다시 찾느라 헤매지 않습니다.
• 내보낸 결과에 메일함이 여러 개 들어 있다면 하나씩 변환할지, 하나의 묶음 아카이브 작업으로 처리할지 먼저 결정하세요.

내보낸 메일함을 불러와 결과를 미리 본 뒤, 전체를 하나의 PDF로 만들지, 메일별 PDF로 만들지, 대화별 PDF로 만들지 선택하세요.

• 먼저 미리보기를 확인하세요. 그래야 저장 전에 잘못된 폴더나 잘못된 범위를 발견할 수 있습니다.
• 아카이브 목적에 맞게 묶음 방식을 고르세요. 하나의 파일은 압축 보관에 적합하고, 분할 파일은 정리와 전달에 더 편리합니다.