Најдобро кога
Користите Gmail и сакате само одреден проект, лице, година или тема во PDF-извозот, а не целото сандаче.
Чекор-по-чекор водич за Gmail. Водич за Gmail
Извезување Gmail во PDF
Најчистиот Gmail-процес е: ставете ги сите пораки што ги сакате под една посебна Gmail-ознака, извезете ја само таа ознака преку Google Takeout, а потоа отворете го добиениот .mbox во MailboxPDF.
Брза верзија
Ако ви треба само кратката верзија, направете ги овие четири работи:
- 1. Создадете една Gmail-ознака само за овој извоз.
- 2. Ставете ја таа ознака на секој разговор што сакате да биде во PDF-архивата.
- 3. Во Google Takeout извезете само Gmail-пошта за таа ознака наместо целата пошта.
- 4. Отворете го преземениот
.mboxво MailboxPDF и извезете го PDF-форматот што ви треба.
Ви треба
Десктоп-прелистувач, пристап до Gmail-сметката, доволно простор за преземање на архивата Takeout и MailboxPDF за крајната конверзија.
Краен резултат
Еден или повеќе PDF-документи создадени од насочен дел од Gmail, наместо огромен извоз на сите пораки.
Зошто овој водич почнува со една ознака
Посебна извозна ознака ви дава јасна граница околу поштата што навистина ја сакате. Исто така не мора прво да ја реорганизирате оригиналната пошта.
Извозот останува фокусиран
Означете ги само разговорите што сакате да ги архивирате, а потоа извезете го само тој дел наместо сè.
Полесно се проверува
Пред да ја создадете архивата Takeout, можете да кликнете на ознаката во Gmail и да проверите дали изборот е точен.
Добро работи и за повторливи задачи
Ако го правите ова повеќепати, можете секогаш да го користите истото име на ознака и потоа да ја исчистите.
Чекор по чекор
Прочитајте ги само болдираните делови ако сакате кратка верзија. Дополнителните белешки под секој чекор се за првпатни корисници кои сакаат повеќе контекст.
- 1
Најдете ја поштата што навистина ја сакате
Почнете во Gmail и стеснете го сандачето пред да извезете. Барајте по испраќач, примач, клучни зборови, датум или кое било Gmail-пребарување што ве носи поблиску до архивата што ја сакате.
- Размислувајте во подмножества: еден проект, еден клиент, една година или една тема обично се извезуваат почисто од сè одеднаш.
- Оставете го пребарувањето отворено: така е полесно да ги означите сите соодветни разговори без да го изгубите местото.
- 2
Создадете една посебна извозна ознака
Направете ознака специјално за овој извоз, на пример
mailboxpdf-export, и ставете ја на секој разговор што сакате да биде вклучен.- Користете привремено име: нешто јасно ќе ви го олесни расчистувањето подоцна.
- Означувајте во серии ако треба: ако пребарувањето опфаќа многу страници, продолжете додека сите потребни разговори не бидат означени.
- Проверете го прегледот на ознаката пред извоз: кликнете на ознаката во Gmail и потврдете дека ги содржи само пораките што ги сакате.
- 3
Користете Google Takeout за да ја извезете само таа ознака
Отворете Google Takeout, исклучете сè, па потоа изберете само Mail. Во Mail-опциите ограничете го извозот така што ќе ја вклучува само ознаката што ја создадовте, а не целата пошта.
- Не извезувајте го целото сандаче ако не е потребно: овој водич е направен за архивата да остане фокусирана.
- Изберете нормална архива за преземање: кога извозот ќе биде готов, Google ќе ви испрати линк или ќе го постави во избраната дестинација.
- 4
Преземете ја архивата и пронајдете го
.mboxКога Takeout ќе заврши, преземете ја архивата, отпакувајте ја и пронајдете го Gmail-извозот внатре. Тоа е датотеката што ќе ја отворите во MailboxPDF.
- Отпакувајте го преземањето целосно: не обидувајте се да ја отворате архивата директно од zip или tar датотеката.
- Чувајте го извозот на едно место: ставете ја отпакуваната папка некаде каде што лесно ќе ја најдете пред да преминете во MailboxPDF.
- 5
Отворете MailboxPDF и извезете ја PDF-архивата
Вчитајте го извезениот
.mbox, прегледајте го, изберете дали сакате еден PDF, еден по порака или еден по разговор, а потоа зачувајте го конечниот резултат.- Користете преглед пред зачувување: тоа е најбрзиот начин да потврдите дека сте го извезле точниот Gmail-поддел.
- Изберете групирање според архивата: една датотека за компактен запис, или одделни датотеки за полесно подредување и предавање.
Чести прашања
Ова се точките на кои луѓето најчесто запнуваат кога го прават ова првпат.
Дали мора да ги преместам пораките во папка?
Не. Овој водич е заснован на посебна ознака, за да можете да ги означите пораките што ги сакате без реорганизација на сандачето.
Што ако извозот е премногу голем?
Поделете ја работата на помали ознаки, на пример по една година или по еден проект, и извезете ја секоја ознака посебно.
Што ако означив само дел од резултатите?
Вратете се во Gmail, повторно отворете го пребарувањето или прегледот на ознаката и проверете дека се вклучени сите разговори што ги сакате пред повторно да ја креирате архивата Takeout.