Водич за Thunderbird

Извезување Thunderbird во PDF

Најчистиот Thunderbird-процес е: користете ImportExportTools NG за да ја извезете поштата што ја сакате како .mbox, а потоа отворете го тој извоз во MailboxPDF и изберете PDF-распоред што одговара на вашата архива.

Отвори ја апликацијата Назад кон почетната

Брза верзија

Ако ви треба само кратката верзија, направете ги овие четири работи:

1. Во Thunderbird одлучете дали ви треба една папка или цело дрво на папки.
2. Користете ImportExportTools NG за да ја извезете таа пошта во .mbox.
3. Пронајдете ја извезената датотека или папка на дискот.
4. Отворете ја во MailboxPDF и извезете еден PDF, еден по порака или еден по разговор.

Најдобро кога

Вашата пошта веќе е во Thunderbird и сакате почиста PDF-архива без претходно да го менувате начинот на чување.

Ви треба

Thunderbird на вашиот компјутер, додатокот ImportExportTools NG за најлесниот пат на извоз, доволно простор на дискот и MailboxPDF за PDF-конверзија.

Краен резултат

Еден или повеќе PDF-документи создадени од извоз на Thunderbird-пошта, подготвени за чување, преглед или предавање.

Зошто овој водич прво користи MBOX

ImportExportTools NG веќе може директно да извезува во PDF, но патот преку MBOX најчесто е подобар за архивирање. Ја задржува поштенската кутија повторно употреблива, директниот PDF-извоз во додатокот е многу побавен, не ги задржува прилозите во истиот PDF и нуди многу помала флексибилност од MailboxPDF за обликување на крајната архива.

Го зачувува извозот на поштенското сандаче за повторна употреба

Кога еднаш имате .mbox, можете подоцна повторно да го создадете PDF-от без повторен извоз од Thunderbird.

PDF-чекорот останува флексибилен

MailboxPDF ви дозволува по извозот да одлучите дали сакате еден PDF, еден по порака или еден по разговор.

Подобар е за поголеми архиви

Директниот PDF може да биде доволен за мала еднократна задача. За поголема архивска работа, MBOX прво значи повеќе контрола и подобра изворна датотека за подолго време.

Чекор по чекор

Прочитајте ги само болдираните делови ако сакате кратка верзија. Дополнителните белешки под секој чекор се за првпатни корисници кои сакаат повеќе контекст.

1
Изберете една папка, повеќе папки или цело дрво на папки
Пред да извезете нешто, одлучете колку пошта треба да се движи заедно кон PDF-чекорот. Помалите извози полесно се проверуваат. Поголемите се подобри кога целото дрво треба да остане заедно.
- Изберете една папка ако ви треба само едно сандаче, како архивска сметка или проектна папка.
- Изберете дрво на папки ако матичната папка и под-папките треба да останат во истиот извоз.
- Изберете повеќе папки ако сакате избран сет без да ја извезете целата структура на сметката.
2
Отворете Thunderbird и користете ImportExportTools NG
Инсталирајте го ImportExportTools NG од Thunderbird Add-ons ако веќе го немате, а потоа со десен клик на саканата папка или папки отворете ги извозните опции на додатокот.
- Додатокот е најлесниот пат затоа што нуди MBOX-извоз директно во Thunderbird наместо прво да копате по профилни датотеки.
- Ако веќе имате поштенски датотеки на диск од претходна резервна копија, можете да го прескокнете чекорот со додатокот и подоцна директно да продолжите со MailboxPDF.
3
Извезете во MBOX, не директно во PDF
Изберете го патот за MBOX-извоз за избраната папка или папки. Така добивате чист извоз што може повторно да се отвори подоцна ако сакате повторно да го создадете PDF-от.
- За една папка, извезете ја само таа папка.
- За дрво на папки, користете ја опцијата што ги вклучува под-папките за структурата да остане заедно.
- За повеќе папки, извезете го избраниот сет ако вашата верзија на додатокот ја нуди таа можност.
4
Пронајдете ја извезената поштенска кутија на дискот
Зачувајте го извозот некаде каде што лесно ќе го најдете, а потоа потврдете дека навистина гледате во датотеката .mbox или извозната папка пред да смените алатка.
- Чувајте го извозот на едно место за да не морате повторно да го барате ако сакате подоцна повторно да го изградите PDF-от.
- Ако извозот содржи повеќе поштенски кутии, одлучете дали сакате да ги претворате една по една или како групирана архивска задача.
5
Отворете MailboxPDF и изберете PDF-формат
Вчитајте ја извезената поштенска кутија, прегледајте го резултатот и потоа изберете дали архивата треба да стане еден PDF, еден PDF по порака или еден PDF по разговор.
- Прво користете преглед за да фатите погрешна папка или погрешна големина на извоз пред зачувување.
- Изберете групирање според архивата: една датотека за компактно чување или поделени датотеки за полесно подредување и предавање.

Чести прашања

Ова се одлуките што обично се најважни кога некој извезува од Thunderbird за првпат.

Дали ImportExportTools NG веќе може директно да извезува во PDF?

Да. Додатокот веќе нуди директен PDF-извоз. Сепак, овој водич го препорачува патот преку .mbox затоа што директниот PDF-извоз е многу побавен, не ги задржува прилозите во истиот PDF и нуди далеку помала контрола врз крајниот изглед на архивата.

Што ако веќе сум копирал стар Thunderbird-профил?

Ако веќе ги имате поштенските датотеки од копиран профил или резервна копија, не мора повторно да извезувате. Одете директно до датотеките .mbox и отворете ги во MailboxPDF.

Дали да извезам една голема архива или повеќе мали?

Користете помали извози кога сакате полесно проверување и именување. Користете поголем извоз на дрво на папки кога тие папки припаѓаат заедно како еден архивски запис.