Thunderbird-gids

Exporteer Thunderbird naar PDF

De schoonste Thunderbird-werkwijze is: gebruik ImportExportTools NG om de mail die je wilt als .mbox te exporteren, open daarna die export in MailboxPDF en kies de PDF-indeling die bij je archief past.

Open de app Terug naar de homepage

Snelle route

Als je alleen de korte versie wilt, doe dan deze vier dingen:

1. Bepaal in Thunderbird of je één map of een volledige mappenboom wilt.
2. Gebruik ImportExportTools NG om die mail naar .mbox te exporteren.
3. Zoek op schijf het geëxporteerde mailboxbestand of de geëxporteerde map.
4. Open het in MailboxPDF en exporteer één PDF, één per e-mail of één per gesprek.

Ideaal wanneer

Je mail al in Thunderbird staat en je een netter PDF-archief wilt zonder eerst te veranderen hoe dat archief is opgeslagen.

Je hebt nodig

Thunderbird op je computer, de ImportExportTools NG-add-on voor de makkelijkste exportroute, genoeg schijfruimte voor de mailboxexport en MailboxPDF voor de PDF-conversie.

Eindresultaat

Eén of meer PDF's gemaakt van een Thunderbird-mailboxexport, klaar om te archiveren, te bekijken of over te dragen.

Waarom deze gids eerst MBOX gebruikt

ImportExportTools NG kan rechtstreeks naar PDF exporteren, maar de MBOX-route is meestal beter voor archivering. Je mailbox blijft herbruikbaar, PDF's direct in de add-on genereren gaat veel langzamer, directe PDF-export houdt bijlagen niet in dezelfde PDF en je hebt veel minder flexibiliteit dan met MailboxPDF om het uiteindelijke archief vorm te geven.

Het bewaart een herbruikbare mailboxexport

Zodra je een .mbox-bestand hebt, kun je later de PDF opnieuw opbouwen zonder terug te gaan naar Thunderbird en de export te herhalen.

Het houdt de PDF-stap flexibel

MailboxPDF laat je één PDF kiezen, één per e-mail of één per gesprek nadat je de mailboxexport al hebt.

Het is de betere route voor grotere archieven

Directe PDF-export kan prima zijn voor een snelle eenmalige klus. Voor groter archiefwerk geeft eerst MBOX je meer controle en een beter bronbestand voor de lange termijn.

Stap voor stap

Lees alleen de vetgedrukte delen als je de korte route wilt. De extra notities onder elke stap zijn er voor wie dit voor het eerst doet en meer context wil.

1
Kies één map, meerdere mappen of een volledige mappenboom
Bepaal voordat je iets exporteert hoeveel mail samen door moet naar de PDF-stap. Kleinere exports zijn makkelijker te controleren. Grotere exports zijn beter wanneer de hele mappenboom bij hetzelfde archief hoort.
- Kies één map als je maar één mailbox nodig hebt, bijvoorbeeld één accountarchief of één projectmap.
- Kies een mappenboom als de hoofdmap en submappen in dezelfde exporttaak gegroepeerd moeten blijven.
- Kies meerdere mappen als je een geselecteerde set wilt zonder de volledige accountstructuur te exporteren.
2
Open Thunderbird en gebruik ImportExportTools NG
Installeer ImportExportTools NG via Thunderbird Add-ons als je die nog niet hebt, klik daarna met de rechtermuisknop op de map of mappen die je wilt exporteren en open de exportopties van de add-on.
- De add-on is de makkelijkste route omdat die MBOX-export direct in Thunderbird beschikbaar maakt in plaats van je eerst door profielbestanden te laten zoeken.
- Als je al mailboxbestanden op schijf hebt van een eerdere back-up, kun je de add-on-stap overslaan en later direct naar MailboxPDF gaan.
3
Exporteer naar MBOX, niet direct naar PDF
Kies de MBOX-exportroute voor de map of mappen die je hebt geselecteerd. Zo krijg je een schone mailboxexport die je later opnieuw kunt openen als je de PDF opnieuw wilt genereren.
- Voor één map exporteer je alleen die map.
- Voor een mappenboom gebruik je de optie die submappen meeneemt, zodat de structuur bij elkaar blijft.
- Voor meerdere mappen exporteer je de geselecteerde set als je huidige add-on-versie die optie biedt.
4
Zoek de geëxporteerde mailbox op schijf
Sla de export ergens op waar je die makkelijk terugvindt en controleer daarna dat je echt naar het .mbox-bestand of de exportmap kijkt voordat je van hulpmiddel wisselt.
- Houd de export op één plek zodat je die later niet opnieuw hoeft te zoeken als je de PDF opnieuw wilt opbouwen.
- Als de export meer dan één mailbox bevat, beslis dan of je ze één voor één wilt omzetten of als één gegroepeerde archieftaak.
5
Open MailboxPDF en kies het PDF-formaat
Laad de geëxporteerde mailbox, bekijk het resultaat en kies daarna of het archief één PDF moet worden, één PDF per bericht of één PDF per gesprek.
- Gebruik eerst het voorbeeld om een verkeerde map of verkeerde exportgrootte te ontdekken voordat je opslaat.
- Kies de groepering op basis van het archief: één bestand voor compacte opslag of gesplitste bestanden voor makkelijker archiveren en overdragen.

Veelgestelde vragen

Dit zijn de beslissingen die meestal het belangrijkst zijn wanneer iemand voor het eerst vanuit Thunderbird exporteert.

Kan ImportExportTools NG al direct naar PDF exporteren?

Ja. Het biedt al directe PDF-export. Deze gids beveelt toch de .mbox-route aan omdat de add-on-route veel langzamer is voor het genereren van PDF's, bijlagen niet in dezelfde PDF-uitvoer houdt en je veel minder controle geeft over de uiteindelijke archiefindeling.

Wat als ik al een oud Thunderbird-profiel heb gekopieerd?

Als je de mailboxbestanden al hebt vanuit een gekopieerd profiel of een back-up, hoef je ze niet opnieuw te exporteren. Ga direct naar de .mbox-bestanden en open die in MailboxPDF.

Moet ik één groot archief exporteren of meerdere kleinere?

Gebruik kleinere exports wanneer je makkelijker wilt controleren en benoemen. Gebruik een grotere mappenboomexport wanneer die mappen samen één archiefstuk vormen.