Przewodnik Thunderbird

Eksport Thunderbirda do PDF

Najprostszy sposób pracy z Thunderbirdem wygląda tak: użyj ImportExportTools NG, aby wyeksportować potrzebną pocztę jako .mbox, potem otwórz ten eksport w MailboxPDF i wybierz układ PDF pasujący do Twojego archiwum.

Otwórz aplikację Wróć do strony głównej

Szybka ścieżka

Jeśli chcesz tylko krótką wersję, zrób te cztery rzeczy:

1. W Thunderbirdzie zdecyduj, czy chcesz jeden folder, czy całe drzewo folderów.
2. Użyj ImportExportTools NG, aby wyeksportować tę pocztę do .mbox.
3. Znajdź na dysku wyeksportowany plik skrzynki albo folder.
4. Otwórz go w MailboxPDF i wyeksportuj jeden PDF, jeden na e-mail albo jeden na rozmowę.

Najlepsze gdy

Twoja poczta jest już w Thunderbirdzie i chcesz czystszego archiwum PDF bez zmieniania wcześniej sposobu przechowywania archiwum.

Potrzebujesz

Thunderbirda na komputerze, dodatku ImportExportTools NG dla najłatwiejszej ścieżki eksportu, wystarczającej ilości miejsca na dysku na eksport skrzynki oraz MailboxPDF do konwersji na PDF.

Efekt końcowy

Jeden albo kilka plików PDF utworzonych z eksportu skrzynki Thunderbirda, gotowych do archiwizacji, sprawdzenia albo przekazania dalej.

Dlaczego ten przewodnik najpierw używa MBOX

ImportExportTools NG potrafi eksportować bezpośrednio do PDF, ale ścieżka MBOX zwykle jest lepsza do archiwizacji. Zachowuje skrzynkę do ponownego użycia, generowanie PDF bezpośrednio w dodatku jest dużo wolniejsze, bezpośredni eksport PDF nie utrzymuje załączników w tym samym PDF, a do tego daje znacznie mniejszą elastyczność niż MailboxPDF przy kształtowaniu końcowego archiwum.

Zachowuje eksport skrzynki do ponownego użycia

Gdy masz już plik .mbox, możesz później odtworzyć PDF bez wracania do Thunderbirda i powtarzania eksportu.

Pozostawia elastyczny etap tworzenia PDF

MailboxPDF pozwala wybrać jeden PDF, jeden na e-mail albo jeden na rozmowę, gdy masz już gotowy eksport skrzynki.

To lepsza ścieżka dla większych archiwów

Bezpośredni eksport do PDF może wystarczyć przy szybkiej jednorazowej pracy. Przy większej archiwizacji najpierw MBOX daje więcej kontroli i lepszy plik źródłowy na lata.

Krok po kroku

Przeczytaj tylko pogrubione części, jeśli chcesz krótszą wersję. Dodatkowe notatki pod każdym krokiem są dla osób robiących to po raz pierwszy i potrzebujących więcej kontekstu.

1
Wybierz jeden folder, kilka folderów albo całe drzewo folderów
Zanim cokolwiek wyeksportujesz, zdecyduj, ile poczty powinno przejść razem do etapu PDF. Mniejsze eksporty łatwiej sprawdzić. Większe lepiej się sprawdzają, gdy całe drzewo folderów należy do jednego archiwum.
- Wybierz jeden folder, jeśli potrzebujesz tylko jednej skrzynki, na przykład archiwum jednego konta albo jednego folderu projektu.
- Wybierz drzewo folderów, jeśli folder nadrzędny i podfoldery mają pozostać razem w jednym eksporcie.
- Wybierz kilka folderów, jeśli chcesz wybrany zestaw bez eksportowania całej struktury konta.
2
Otwórz Thunderbirda i użyj ImportExportTools NG
Zainstaluj ImportExportTools NG z dodatków Thunderbirda, jeśli jeszcze go nie masz, a następnie kliknij prawym przyciskiem folder albo foldery, które chcesz wyeksportować, i otwórz opcje eksportu dodatku.
- Dodatek to najłatwiejsza ścieżka, bo udostępnia eksport MBOX bezpośrednio w Thunderbirdzie zamiast zmuszać Cię do grzebania najpierw w plikach profilu.
- Jeśli masz już pliki skrzynki na dysku z poprzedniej kopii zapasowej, możesz pominąć etap dodatku i później przejść od razu do MailboxPDF.
3
Eksportuj do MBOX, nie bezpośrednio do PDF
Wybierz ścieżkę eksportu MBOX dla folderu albo folderów, które wybrałeś. Dzięki temu otrzymasz czysty eksport skrzynki, który później można ponownie otworzyć, jeśli trzeba odtworzyć PDF.
- Dla jednego folderu wyeksportuj tylko ten folder.
- Dla drzewa folderów użyj opcji uwzględniającej podfoldery, aby struktura pozostała razem.
- Dla kilku folderów wyeksportuj wybrany zestaw, jeśli Twoja wersja dodatku udostępnia taką opcję.
4
Znajdź wyeksportowaną skrzynkę na dysku
Zapisz eksport w łatwym do znalezienia miejscu, a potem upewnij się, że patrzysz na właściwy plik .mbox albo folder eksportu, zanim przejdziesz do kolejnego narzędzia.
- Trzymaj eksport w jednym miejscu, żeby nie trzeba było go znowu szukać, jeśli zechcesz później odtworzyć PDF.
- Jeśli eksport zawiera więcej niż jedną skrzynkę, zdecyduj, czy chcesz je konwertować pojedynczo, czy jako jedno wspólne zadanie archiwizacyjne.
5
Otwórz MailboxPDF i wybierz format PDF
Załaduj wyeksportowaną skrzynkę, obejrzyj wynik w podglądzie, a następnie wybierz, czy archiwum ma stać się jednym PDF, jednym PDF na wiadomość czy jednym PDF na rozmowę.
- Najpierw użyj podglądu, aby wychwycić zły folder albo zły rozmiar eksportu przed zapisaniem.
- Wybierz grupowanie odpowiednie dla archiwum: jeden plik dla zwartego archiwum albo podzielone pliki dla łatwiejszego porządkowania i przekazania dalej.

Najczęstsze pytania

To decyzje, które zwykle mają największe znaczenie, gdy ktoś eksportuje z Thunderbirda po raz pierwszy.

Czy ImportExportTools NG potrafi już eksportować bezpośrednio do PDF?

Tak. Dodatek już oferuje bezpośredni eksport do PDF. Mimo to ten przewodnik nadal poleca ścieżkę .mbox, ponieważ droga przez dodatek jest znacznie wolniejsza przy generowaniu PDF, nie utrzymuje załączników w tym samym PDF i daje o wiele mniejszą kontrolę nad końcowym układem archiwum.

Co jeśli mam już skopiowany stary profil Thunderbirda?

Jeśli masz już pliki skrzynki ze skopiowanego profilu albo kopii zapasowej, nie musisz ich eksportować ponownie. Przejdź od razu do plików .mbox i otwórz je w MailboxPDF.

Czy lepiej wyeksportować jedno duże archiwum czy kilka mniejszych?

Użyj mniejszych eksportów, gdy zależy Ci na łatwiejszym sprawdzaniu i nazywaniu. Wybierz większy eksport drzewa folderów, gdy te foldery stanowią razem jedno archiwum.