Ideal quando
Você usa o Gmail e quer apenas um projeto, uma pessoa, um ano ou um tema específico na exportação em PDF, e não a caixa de correio inteira.
Guia passo a passo para exportar do Gmail. Guia do Gmail
Exportar Gmail para PDF
O fluxo mais limpo para o Gmail é este: coloque todas as mensagens que você quer sob um marcador dedicado do Gmail, exporte apenas esse marcador pelo Google Takeout e depois abra o .mbox resultante no MailboxPDF.
Versão rápida
Se você só quer a versão curta, faça estas quatro coisas:
- 1. Crie um marcador do Gmail só para esta exportação.
- 2. Aplique esse marcador a cada conversa que você quer no arquivo PDF.
- 3. No Google Takeout, exporte apenas o e-mail do Gmail referente a esse marcador, em vez de todo o e-mail.
- 4. Abra o
.mboxbaixado no MailboxPDF e exporte no formato PDF que você quiser.
Você precisa de
Um navegador no desktop, acesso à sua conta do Gmail, espaço suficiente para baixar o arquivo do Takeout e o MailboxPDF para a conversão final.
Resultado final
Um ou mais PDFs criados a partir de um subconjunto focado do Gmail, em vez de uma exportação gigante com todas as mensagens da conta.
Por que este guia começa com um único marcador
Um marcador dedicado para exportação cria um limite claro ao redor do e-mail que você realmente quer. Isso também significa que você não precisa reorganizar nem mover a caixa de correio original antes.
Mantém a exportação focada
Marque apenas as conversas que você quer arquivar e depois exporte esse subconjunto em vez de levar tudo.
É mais fácil de conferir
Antes de criar o arquivo do Takeout, você pode clicar no marcador no Gmail e confirmar que o conjunto de exportação está correto.
Funciona bem em trabalhos repetidos
Se você fizer isso mais de uma vez, pode reutilizar o mesmo nome de marcador de exportação todas as vezes e limpá-lo depois.
Passo a passo
Leia só as partes em negrito se quiser o caminho curto. As notas extras em cada etapa estão ali para quem está fazendo isso pela primeira vez e quer mais contexto.
- 1
Encontre o e-mail que você realmente quer
Comece no Gmail e reduza a caixa de correio antes de exportar. Pesquise por remetente, destinatário, palavras-chave do assunto, intervalo de datas ou qualquer outra busca do Gmail que aproxime você do arquivo que deseja.
- Pense em subconjuntos: um projeto, um cliente, um ano ou um tema normalmente exportam de forma mais limpa do que tudo junto.
- Mantenha a busca aberta: isso facilita marcar todas as conversas correspondentes sem perder o ponto em que você estava.
- 2
Crie um marcador dedicado para a exportação
Crie um marcador especificamente para esta exportação, como
mailboxpdf-export, e aplique-o a cada conversa que você deseja incluir.- Use um nome temporário para o marcador: algo óbvio facilita a limpeza depois.
- Marque em lotes, se necessário: se a sua busca ocupa muitas páginas, continue até que todas as conversas correspondentes estejam marcadas.
- Confira a visualização do marcador antes de exportar: clique no marcador no Gmail e confirme que ele contém apenas as mensagens que você quer.
- 3
Use o Google Takeout para exportar apenas esse marcador
Abra o Google Takeout, desmarque tudo e selecione apenas Mail. Nas opções de Mail, reduza a exportação para que ela inclua apenas o marcador que você criou em vez de todo o e-mail.
- Não exporte a caixa inteira se você não precisa disso: este guia foi feito para manter o arquivo focado.
- Escolha um arquivo normal para download: quando a exportação estiver pronta, o Google vai enviar um link por e-mail ou colocá-lo no destino de entrega que você escolheu.
- 4
Baixe o arquivo e encontre o
.mboxDepois que o Takeout terminar, baixe o arquivo, descompacte-o e localize dentro dele a exportação de e-mail do Gmail. Esse é o arquivo que você vai abrir no MailboxPDF.
- Descompacte totalmente o download: não tente abrir o arquivo diretamente do zip ou do tar.
- Mantenha a exportação junta: coloque a pasta descompactada em algum lugar fácil de encontrar antes de mudar para o MailboxPDF.
- 5
Abra o MailboxPDF e exporte o arquivo PDF
Carregue o
.mboxexportado, visualize-o, escolha se você quer um PDF, um por e-mail ou um por conversa, e depois salve o resultado final.- Use a visualização antes de salvar: é a maneira mais rápida de confirmar que você exportou o subconjunto certo do Gmail.
- Escolha o agrupamento que combina com o arquivo: um arquivo para um registro compacto ou arquivos separados para facilitar o arquivamento e a entrega.
Perguntas comuns
Estes são os pontos que normalmente confundem mais quando alguém tenta fazer isso pela primeira vez.
Eu preciso mover as mensagens para uma pasta?
Não. Este guia foi montado em torno de um marcador dedicado para que você possa marcar as mensagens que quer sem reorganizar a caixa de correio primeiro.
E se a exportação for grande demais?
Divida o trabalho em marcadores menores, como um ano por vez ou um projeto por vez, e exporte cada marcador separadamente.
E se eu só tiver marcado parte dos resultados da busca?
Volte ao Gmail, abra novamente a busca ou a visualização do marcador e garanta que todas as conversas que você quer estejam incluídas antes de criar o arquivo do Takeout de novo.