Guia do Thunderbird

Exportar Thunderbird para PDF

O fluxo mais limpo para o Thunderbird é este: use o ImportExportTools NG para exportar o e-mail que você quer como .mbox, depois abra essa exportação no MailboxPDF e escolha o layout de PDF que combina com o seu arquivo.

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Versão rápida

Se você só quer a versão curta, faça estas quatro coisas:

1. No Thunderbird, decida se você quer uma pasta só ou uma árvore completa de pastas.
2. Use o ImportExportTools NG para exportar esse e-mail para .mbox.
3. Encontre no disco o arquivo ou a pasta da caixa exportada.
4. Abra no MailboxPDF e exporte um PDF, um por e-mail ou um por conversa.

Ideal quando

Seu e-mail já está no Thunderbird e você quer um arquivo PDF mais limpo sem mudar antes a forma como esse arquivo está guardado.

Você precisa de

Thunderbird no seu computador, o complemento ImportExportTools NG para o caminho de exportação mais fácil, espaço em disco suficiente para a exportação da caixa de correio e o MailboxPDF para a conversão em PDF.

Resultado final

Um ou mais PDFs criados a partir de uma exportação de caixa de correio do Thunderbird, prontos para arquivar, revisar ou entregar.

Por que este guia usa MBOX primeiro

ImportExportTools NG pode exportar diretamente para PDF, mas o caminho via MBOX normalmente é melhor para arquivamento. Ele mantém a caixa de correio reutilizável, é muito mais lento gerar PDFs diretamente no complemento, a exportação direta para PDF não mantém os anexos no mesmo PDF e oferece bem menos flexibilidade do que o MailboxPDF para definir o arquivo final.

Preserva uma exportação reutilizável da caixa de correio

Depois que você tiver um .mbox, poderá recriar o PDF mais tarde sem voltar ao Thunderbird nem repetir a exportação.

Mantém a etapa do PDF flexível

O MailboxPDF deixa você escolher um PDF, um por e-mail ou um por conversa depois que a exportação da caixa de correio já estiver pronta.

É o melhor caminho para arquivos maiores

A exportação direta para PDF pode servir para um trabalho rápido e pontual. Para um arquivamento maior, usar MBOX primeiro dá mais controle e um arquivo de origem melhor no longo prazo.

Passo a passo

Leia só as partes em negrito se quiser o caminho curto. As notas extras em cada etapa estão ali para quem está fazendo isso pela primeira vez e quer mais contexto.

1
Escolha uma pasta, várias pastas ou uma árvore completa de pastas
Antes de exportar qualquer coisa, decida quanto e-mail deve seguir junto para a etapa do PDF. Exportações menores são mais fáceis de conferir. Exportações maiores são melhores quando a árvore inteira de pastas pertence ao mesmo arquivo.
- Escolha uma pasta se você precisa de apenas uma caixa de correio, como o arquivo de uma conta ou a pasta de um projeto.
- Escolha uma árvore de pastas se a pasta principal e as subpastas devem permanecer agrupadas no mesmo trabalho de exportação.
- Escolha várias pastas se você quer um conjunto selecionado sem exportar a estrutura inteira da conta.
2
Abra o Thunderbird e use o ImportExportTools NG
Instale o ImportExportTools NG a partir dos complementos do Thunderbird se você ainda não o tiver e depois clique com o botão direito na pasta ou nas pastas que deseja exportar e abra as opções de exportação do complemento.
- O complemento é o caminho mais fácil porque expõe a exportação em MBOX diretamente no Thunderbird em vez de obrigar você a procurar primeiro pelos arquivos do perfil.
- Se você já tem arquivos de caixa de correio no disco vindos de um backup anterior, pode pular a etapa do complemento e ir direto para o MailboxPDF depois.
3
Exporte para MBOX, não direto para PDF
Escolha o caminho de exportação em MBOX para a pasta ou as pastas selecionadas. Isso fornece uma exportação limpa da caixa de correio que pode ser aberta novamente depois se você precisar gerar o PDF de novo.
- Para uma pasta, exporte só aquela pasta.
- Para uma árvore de pastas, use a opção que inclui subpastas para que a estrutura fique junta.
- Para várias pastas, exporte o conjunto que você selecionou se a versão atual do complemento oferecer essa opção.
4
Encontre a caixa exportada no disco
Salve a exportação em algum lugar fácil de encontrar e depois confirme que você está olhando para o arquivo .mbox real ou para a pasta de exportação antes de trocar de ferramenta.
- Mantenha a exportação em um só lugar para que você não precise procurá-la de novo se quiser recriar o PDF mais tarde.
- Se a exportação contiver mais de uma caixa de correio, decida se você quer convertê-las uma por vez ou como um trabalho agrupado de arquivamento.
5
Abra o MailboxPDF e escolha o formato PDF
Carregue a caixa exportada, visualize o resultado e depois escolha se o arquivo deve virar um PDF, um PDF por mensagem ou um PDF por conversa.
- Use a visualização primeiro para detectar a pasta errada ou o tamanho errado da exportação antes de salvar.
- Escolha o agrupamento com base no arquivo: um arquivo para armazenamento compacto ou arquivos separados para facilitar o arquivamento e a entrega.

Perguntas comuns

Estas são as decisões que normalmente mais importam quando alguém está exportando do Thunderbird pela primeira vez.

O ImportExportTools NG já pode exportar PDF diretamente?

Sim. Ele já oferece exportação direta para PDF. Mesmo assim, este guia recomenda o caminho .mbox porque a rota do complemento é muito mais lenta para gerar PDFs, não mantém os anexos na mesma saída em PDF e dá muito menos controle sobre o layout final do arquivo.

E se eu já tiver copiado um perfil antigo do Thunderbird?

Se você já tiver os arquivos da caixa de correio vindos de um perfil copiado ou de um backup, não precisa exportá-los novamente. Vá direto para os arquivos .mbox e abra-os no MailboxPDF.

Devo exportar um arquivo grande ou vários menores?

Use exportações menores quando quiser conferir e nomear com mais facilidade. Use uma exportação maior de árvore de pastas quando essas pastas pertencerem juntas ao mesmo registro de arquivo.