Инструкция Thunderbird

Экспорт Thunderbird в PDF

Самый чистый сценарий для Thunderbird такой: используйте ImportExportTools NG, чтобы выгрузить нужную почту в .mbox, а затем откройте этот экспорт в MailboxPDF и выберите PDF-форму, подходящую для вашего архива.

Открыть приложение Назад на главную

Короткий путь

Если нужна только краткая версия, сделайте эти четыре вещи:

1. В Thunderbird решите, нужен ли вам один каталог или целое дерево каталогов.
2. Используйте ImportExportTools NG, чтобы экспортировать эту почту в .mbox.
3. Найдите экспортированный файл почтового ящика или папку на диске.
4. Откройте все это в MailboxPDF и экспортируйте один PDF, один на письмо или один на беседу.

Лучше всего подходит, если

Ваша почта уже хранится в Thunderbird, и вы хотите получить более чистый PDF-архив, не меняя сначала способ хранения самой почты.

Что понадобится

Thunderbird на компьютере, дополнение ImportExportTools NG для самого простого пути экспорта, достаточно места на диске и MailboxPDF для преобразования в PDF.

Результат

Один или несколько PDF-файлов, созданных из экспорта почтового ящика Thunderbird, готовых к подшивке, просмотру или передаче.

Почему это руководство сначала использует MBOX

ImportExportTools NG уже умеет экспортировать прямо в PDF, но для архивирования путь через MBOX обычно лучше. Он оставляет пригодный для повторного использования почтовый ящик, прямой PDF-экспорт в дополнении работает значительно медленнее, не сохраняет вложения в том же PDF и дает гораздо меньше гибкости, чем MailboxPDF, при формировании итогового архива.

Остается пригодный для повторного использования экспорт

Когда у вас есть .mbox, вы сможете позже заново создать PDF, не возвращаясь в Thunderbird и не повторяя экспорт.

Шаг с PDF остается гибким

После экспорта ящика MailboxPDF позволяет выбрать: один PDF, один на письмо или один на беседу.

Это лучше для крупных архивов

Прямой PDF-экспорт может подойти для быстрой разовой задачи. Для большого архивного проекта сначала MBOX дает больше контроля и лучшую исходную основу на будущее.

Шаг за шагом

Если нужен короткий путь, читайте только выделенные жирным части. Дополнительные заметки под каждым шагом рассчитаны на тех, кто делает это впервые и хочет больше контекста.

1
Выберите одну папку, несколько папок или целое дерево
Прежде чем что-то экспортировать, решите, какой объем почты должен перейти в PDF-шаг вместе. Меньшие выгрузки проще проверять. Более крупные подходят лучше, если все дерево папок должно оставаться единым архивом.
- Выберите одну папку, если вам нужен только один почтовый ящик, например архив одного аккаунта или папка проекта.
- Выберите дерево папок, если родительская папка и подпапки должны остаться вместе в одной задаче экспорта.
- Выберите несколько папок, если нужен выбранный набор без экспорта всей структуры аккаунта.
2
Откройте Thunderbird и используйте ImportExportTools NG
Установите ImportExportTools NG из каталога дополнений Thunderbird, если оно еще не установлено, а затем щелкните правой кнопкой по нужной папке или папкам и откройте параметры экспорта дополнения.
- Это самый простой путь, потому что дополнение дает MBOX-экспорт прямо в Thunderbird, вместо того чтобы сначала искать файлы профиля.
- Если файлы почты уже лежат на диске после старой резервной копии, можно пропустить шаг с дополнением и позже сразу перейти в MailboxPDF.
3
Экспортируйте в MBOX, а не напрямую в PDF
Выберите путь экспорта в MBOX для выбранной папки или папок. Так вы получите чистый почтовый экспорт, который можно будет снова открыть позже, если понадобится заново сформировать PDF.
- Для одной папки экспортируйте только эту папку.
- Для дерева папок используйте вариант с подпапками, чтобы структура осталась целой.
- Для нескольких папок экспортируйте выбранный набор, если такая возможность есть в вашей версии дополнения.
4
Найдите экспортированный ящик на диске
Сохраните экспорт в место, которое легко найти, а затем убедитесь, что перед вами именно файл .mbox или экспортная папка, прежде чем переходить к другому инструменту.
- Держите экспорт в одном месте, чтобы потом не искать его снова, если понадобится заново собрать PDF.
- Если экспорт содержит несколько ящиков, решите, хотите ли вы конвертировать их по одному или как одну связанную архивную задачу.
5
Откройте MailboxPDF и выберите формат PDF
Загрузите экспортированный ящик, просмотрите результат, а затем выберите: один PDF, один PDF на письмо или один PDF на беседу.
- Сначала используйте предварительный просмотр, чтобы поймать неправильную папку или неподходящий размер экспорта до сохранения.
- Выбирайте группировку под архив: один файл для компактного хранения или раздельные файлы для более удобной подшивки и передачи.

Частые вопросы

Это решения, которые обычно важнее всего, когда человек впервые экспортирует данные из Thunderbird.

Может ли ImportExportTools NG уже экспортировать прямо в PDF?

Да. Дополнение уже умеет это делать. Но это руководство все равно рекомендует путь через .mbox, потому что прямой PDF-экспорт значительно медленнее, не сохраняет вложения в том же PDF и дает гораздо меньше контроля над итоговой компоновкой архива.

Что делать, если я уже копировал старый профиль Thunderbird?

Если файлы почты из скопированного профиля или резервной копии у вас уже есть, ничего переэкспортировать не нужно. Откройте файлы .mbox напрямую в MailboxPDF.

Экспортировать один большой архив или несколько маленьких?

Небольшие выгрузки подходят, когда нужна более легкая проверка и именование. Более крупный экспорт дерева папок подходит, когда эти папки должны остаться одним архивным набором.