Najbolje, ko
Uporabljate Gmail in želite v PDF izvozu le določen projekt, osebo, leto ali temo, ne pa celotnega poštnega predala.
Postopen vodič za izvoz iz Gmaila. Vodič za Gmail
Izvoz Gmaila v PDF
Najčistejši potek za Gmail je: vsa sporočila, ki jih želite, zberite pod eno namensko oznako Gmail, izvozite samo to oznako prek Google Takeout, nato pa nastali .mbox odprite v MailboxPDF.
Hitra pot
Če želite samo kratko različico, naredite te štiri stvari:
- 1. Ustvarite eno oznako Gmail samo za ta izvoz.
- 2. To oznako dodajte vsem pogovorom, ki jih želite v PDF arhivu.
- 3. V Google Takeout izvozite samo pošto Gmail za to oznako, ne vse pošte.
- 4. Preneseni
.mboxodprite v MailboxPDF in izvozite PDF v želenem formatu.
Potrebujete
Namizni brskalnik, dostop do računa Gmail, dovolj prostora za prenos arhiva Takeout in MailboxPDF za končno pretvorbo.
Končni rezultat
Eden ali več PDF-jev iz osredotočenega podnabora Gmaila namesto ogromnega izvoza vseh sporočil v računu.
Zakaj ta vodič začne z eno oznako
Namenska izvozna oznaka vam da jasno mejo okoli pošte, ki jo dejansko želite. Prav tako vam ni treba najprej preurejati ali premikati izvirnega poštnega predala.
Izvoz ostane osredotočen
Označite samo pogovore, ki jih želite arhivirati, nato izvozite ta podnabor namesto vsega.
Lažje je preveriti
Preden ustvarite arhiv Takeout, lahko v Gmailu kliknete oznako in preverite, ali je nabor pravilen.
Dobro deluje za ponovljive naloge
Če to počnete večkrat, lahko vsakič uporabite isto ime oznake in jo nato počistite.
Korak za korakom
Preberite samo krepke dele, če želite kratko pot. Dodatne opombe pod vsakim korakom so za prve uporabnike, ki želijo več konteksta.
- 1
Najprej poiščite pošto, ki jo dejansko želite
Začnite v Gmailu in zožite poštni predal, še preden izvozite. Iščite po pošiljatelju, prejemniku, ključnih besedah, datumu ali katerem koli Gmail iskanju, ki vas približa arhivu, ki ga želite.
- Razmišljajte v podnaborih: en projekt, ena stranka, eno leto ali ena tema se običajno izvozi čisteje kot vse skupaj.
- Iskanje pustite odprto: tako lažje označite vse ujemajoče se pogovore, ne da bi izgubili mesto.
- 2
Ustvarite eno namensko izvozno oznako
Naredite oznako posebej za ta izvoz, na primer
mailboxpdf-export, in jo dodajte vsakemu pogovoru, ki ga želite vključiti.- Uporabite začasno ime oznake: nekaj očitnega olajša čiščenje pozneje.
- Po potrebi označujte v paketih: če iskanje zajema več strani, nadaljujte, dokler niso označeni vsi ustrezni pogovori.
- Pred izvozom preverite pogled oznake: kliknite oznako v Gmailu in potrdite, da vsebuje samo želena sporočila.
- 3
Uporabite Google Takeout za izvoz samo te oznake
Odprite Google Takeout, odznačite vse, nato izberite samo Mail. V možnostih za Mail zožite izvoz tako, da vključuje samo oznako, ki ste jo ustvarili, in ne vse pošte.
- Ne izvažajte celotnega poštnega predala, če ni potrebno: ta vodič je zasnovan tako, da arhiv ostane osredotočen.
- Izberite običajen prenosljiv arhiv: ko je izvoz pripravljen, vam bo Google poslal povezavo ali ga postavil v izbrano destinacijo.
- 4
Prenesite arhiv in poiščite
.mboxKo Takeout konča, prenesite arhiv, ga razširite in poiščite izvoz pošte Gmail v njem. To je datoteka, ki jo boste odprli v MailboxPDF.
- Prenos popolnoma razširite: ne poskušajte odpirati arhiva neposredno iz datoteke zip ali tar.
- Izvoz obdržite skupaj: razširjeno mapo postavite nekam, kjer jo zlahka najdete, preden preklopite v MailboxPDF.
- 5
Odprite MailboxPDF in izvozite PDF arhiv
Naložite izvoženi
.mbox, ga predoglejte, izberite, ali želite en PDF, enega na e-poštno sporočilo ali enega na pogovor, in nato shranite končni rezultat.- Pred shranjevanjem uporabite predogled: to je najhitrejši način, da potrdite, da ste izvozili pravi podnabor iz Gmaila.
- Izberite razvrstitev glede na arhiv: ena datoteka za zgoščen zapis ali razdeljene datoteke za lažje vlaganje in predajo.
Pogosta vprašanja
To so točke, pri katerih se ljudje najpogosteje zataknejo, ko to počnejo prvič.
Ali moram sporočila premakniti v mapo?
Ne. Ta vodič temelji na namenski oznaki, tako da lahko označite sporočila, ki jih želite, ne da bi najprej preurejali poštni predal.
Kaj če je izvoz prevelik?
Nalogo razdelite na manjše oznake, na primer po enem letu ali enem projektu naenkrat, in vsako oznako izvozite posebej.
Kaj če sem označil samo del rezultatov iskanja?
Vrnite se v Gmail, znova odprite iskanje ali pogled oznake in preverite, da so vključeni vsi pogovori, ki jih želite, preden ponovno ustvarite arhiv Takeout.