Vodič za Thunderbird

Izvoz Thunderbirda v PDF

Najčistejši potek za Thunderbird je: uporabite ImportExportTools NG za izvoz želene pošte v .mbox, nato pa ta izvoz odprite v MailboxPDF in izberite PDF postavitev, ki ustreza vašemu arhivu.

Odpri aplikacijo Nazaj na domačo stran

Hitra pot

Če želite samo kratko različico, naredite te štiri stvari:

1. V Thunderbirdu se odločite, ali želite eno mapo ali celotno drevo map.
2. Uporabite ImportExportTools NG za izvoz te pošte v .mbox.
3. Na disku poiščite izvoženo poštno datoteko ali mapo.
4. Odprite jo v MailboxPDF in izvozite en PDF, enega na e-poštno sporočilo ali enega na pogovor.

Najbolje, ko

Vaša pošta že živi v Thunderbirdu in želite čistejši PDF arhiv, ne da bi prej spreminjali način shranjevanja arhiva.

Potrebujete

Thunderbird na računalniku, dodatek ImportExportTools NG za najlažjo pot izvoza, dovolj prostora za poštni izvoz in MailboxPDF za pretvorbo v PDF.

Končni rezultat

Eden ali več PDF-jev, ustvarjenih iz izvoza poštnega predala Thunderbird, pripravljenih za vlaganje, pregled ali predajo.

Zakaj ta vodič najprej uporablja MBOX

ImportExportTools NG lahko izvaža tudi neposredno v PDF, vendar je pot prek MBOX običajno boljša za arhiviranje. Poštni predal ostane ponovno uporaben, neposreden PDF iz dodatka je bistveno počasnejši, ne ohrani priponk v istem PDF-ju in ponuja veliko manj prilagodljivosti kot MailboxPDF pri oblikovanju končnega arhiva.

Ohrani ponovno uporaben izvoz poštnega predala

Ko imate .mbox, lahko PDF pozneje znova ustvarite, ne da bi se morali vračati v Thunderbird in ponavljati izvoz.

Korak PDF ostane prilagodljiv

MailboxPDF vam po izvozu poštnega predala omogoča izbiro med enim PDF-jem, enim na sporočilo ali enim na pogovor.

Boljša pot za večje arhive

Neposreden PDF je lahko dovolj za majhno enkratno nalogo. Za večje arhivske naloge MBOX najprej pomeni več nadzora in boljšo dolgoročno izvorno datoteko.

Korak za korakom

Preberite samo krepke dele, če želite kratko pot. Dodatne opombe pod vsakim korakom so za prve uporabnike, ki želijo več konteksta.

1
Izberite eno mapo, več map ali celotno drevo map
Preden karkoli izvozite, se odločite, koliko pošte naj skupaj preide v PDF korak. Manjši izvozi se lažje preverijo. Večji so boljši, ko mora celotno drevo map ostati skupaj.
- Izberite eno mapo, če potrebujete samo en poštni predal, na primer arhiv računa ali projektno mapo.
- Izberite drevo map, če morajo matična mapa in podmape ostati v istem izvoznem opravilu.
- Izberite več map, če želite izbran nabor, ne da bi izvozili celotno strukturo računa.
2
Odprite Thunderbird in uporabite ImportExportTools NG
Če dodatka še nimate, namestite ImportExportTools NG iz Thunderbird Add-ons, nato z desnim klikom na mapo ali mape odprite izvozne možnosti dodatka.
- Dodatek je najlažja pot, ker omogoči izvoz MBOX neposredno v Thunderbirdu, namesto da bi morali iskati po profilnih datotekah.
- Če poštne datoteke že imate na disku iz stare varnostne kopije, lahko korak z dodatkom preskočite in pozneje odprete datoteke neposredno v MailboxPDF.
3
Izvozite v MBOX, ne neposredno v PDF
Za izbrane mape uporabite pot izvoza MBOX. Tako dobite čist izvoz poštnega predala, ki ga lahko pozneje znova odprete, če želite PDF ustvariti še enkrat.
- Za eno mapo izvozite samo to mapo.
- Za drevo map uporabite možnost, ki vključi podmape, da struktura ostane skupaj.
- Za več map izvozite izbran nabor, če to ponuja različica dodatka, ki jo imate.
4
Na disku poiščite izvoženi poštni predal
Izvoz shranite nekam, kjer ga boste zlahka našli, nato pa preverite, da gledate dejansko datoteko .mbox ali izvoženo mapo, preden zamenjate orodje.
- Izvoz hranite na enem mestu, da ga boste zlahka znova našli, če boste želeli PDF pozneje ponovno zgraditi.
- Če izvoz vsebuje več poštnih predalov, se odločite, ali jih želite pretvoriti posamično ali kot eno skupno arhivsko opravilo.
5
Odprite MailboxPDF in izberite format PDF-ja
Naložite izvoženi poštni predal, si oglejte predogled in nato izberite, ali naj arhiv postane en PDF, en PDF na sporočilo ali en PDF na pogovor.
- Najprej uporabite predogled, da še pred shranjevanjem ujamete napačno mapo ali napačno velikost izvoza.
- Razvrstitev izberite glede na arhiv: ena datoteka za zgoščeno shranjevanje ali razdeljene datoteke za lažje vlaganje in predajo.

Pogosta vprašanja

To so odločitve, ki so običajno najpomembnejše, ko nekdo prvič izvaža iz Thunderbirda.

Ali ImportExportTools NG že lahko izvaža neposredno v PDF?

Da. Neposreden izvoz v PDF že ponuja. Kljub temu ta vodič priporoča pot prek .mbox, ker je neposredno ustvarjanje PDF-jev v dodatku veliko počasnejše, ne ohrani priponk v istem PDF izhodu in ponuja veliko manj nadzora nad končno postavitvijo arhiva.

Kaj če sem že kopiral star profil Thunderbirda?

Če že imate poštne datoteke iz kopiranega profila ali varnostne kopije, jih ni treba ponovno izvažati. Pojdite neposredno do datotek .mbox in jih odprite v MailboxPDF.

Ali naj izvozim en velik arhiv ali več manjših?

Manjše izvoze uporabite, kadar želite lažje preverjanje in poimenovanje. Večji izvoz drevesa map uporabite, ko te mape spadajo skupaj v en arhivski zapis.