Thunderbird-guide

Exportera Thunderbird till PDF

Det renaste Thunderbird-flödet är att använda ImportExportTools NG för att exportera den e-post du vill ha som .mbox, och sedan öppna exporten i MailboxPDF för att välja den PDF-form som passar ditt arkiv.

Öppna appen Tillbaka till startsidan

Snabbversion

Om du bara vill ha den korta versionen, gör de här fyra sakerna:

1. Bestäm i Thunderbird om du vill ha en mapp eller ett helt mappträd.
2. Använd ImportExportTools NG för att exportera den posten till .mbox.
3. Hitta den exporterade brevlådefilen eller mappen på disken.
4. Öppna den i MailboxPDF och exportera en PDF, en per e-post eller en per konversation.

Passar bäst när

Din e-post redan finns i Thunderbird och du vill ha ett renare PDF-arkiv utan att först ändra hur arkivet lagras.

Du behöver

Thunderbird på datorn, tillägget ImportExportTools NG för den enklaste exportvägen, tillräckligt med diskutrymme och MailboxPDF för PDF-konverteringen.

Slutresultat

En eller flera PDF-filer skapade från en Thunderbird-export, redo att arkiveras, granskas eller lämnas vidare.

Varför den här guiden använder MBOX först

ImportExportTools NG kan redan exportera direkt till PDF, men MBOX-vägen är oftast bättre för arkivering. Den lämnar kvar en återanvändbar brevlåda, direkt PDF-export i tillägget går betydligt långsammare, den håller inte bilagor i samma PDF och den ger mycket mindre flexibilitet än MailboxPDF när du formar slutarkivet.

Den bevarar en återanvändbar brevlådeexport

När du väl har en .mbox kan du bygga om PDF:en senare utan att gå tillbaka till Thunderbird och exportera igen.

PDF-steget förblir flexibelt

Efter exporten kan MailboxPDF låta dig välja en PDF, en per e-post eller en per konversation.

Det är bättre för större arkiv

Direkt PDF-export kan duga för ett snabbt engångsjobb. För större arkivarbete ger MBOX först mer kontroll och en bättre källfil på lång sikt.

Steg för steg

Läs bara de fetmarkerade delarna om du vill ha den korta vägen. De extra noteringarna under varje steg finns där för förstagångsanvändaren som vill ha mer sammanhang.

1
Välj en mapp, flera mappar eller ett helt mappträd
Innan du exporterar något bör du bestämma hur mycket e-post som ska gå vidare tillsammans till PDF-steget. Mindre exporter är lättare att kontrollera. Större exporter passar bättre när hela mappträdet hör ihop.
- Välj en mapp om du bara behöver en enda brevlåda, till exempel ett kontorarkiv eller en projektmapp.
- Välj ett mappträd om huvudmappen och undermapparna ska hållas ihop i samma exportjobb.
- Välj flera mappar om du vill ha ett utvalt set utan att exportera hela kontostrukturen.
2
Öppna Thunderbird och använd ImportExportTools NG
Installera ImportExportTools NG från Thunderbird Add-ons om du inte redan har det, högerklicka sedan på den eller de mappar du vill exportera och öppna tilläggets exportalternativ.
- Tillägget är den enklaste vägen eftersom det ger MBOX-export direkt i Thunderbird i stället för att du först måste leta bland profilfilerna.
- Om du redan har brevlådefiler på disk från en tidigare säkerhetskopia kan du hoppa över tilläggssteget och gå direkt till MailboxPDF senare.
3
Exportera till MBOX, inte direkt till PDF
Välj MBOX-export för den eller de mappar du har valt. Då får du en ren brevlådeexport som kan öppnas igen senare om du vill bygga om PDF:en.
- För en mapp exporterar du bara den mappen.
- För ett mappträd använder du alternativet som inkluderar undermappar så att strukturen hålls ihop.
- För flera mappar exporterar du den valda uppsättningen om den nuvarande tilläggsversionen erbjuder det.
4
Hitta den exporterade brevlådan på disken
Spara exporten någonstans där du lätt hittar den, och kontrollera sedan att du verkligen tittar på rätt .mbox-fil eller exportmapp innan du byter verktyg.
- Behåll exporten på ett ställe så att du slipper leta efter den igen om du vill bygga om PDF:en senare.
- Om exporten innehåller flera brevlådor bör du bestämma om de ska konverteras en i taget eller som ett gemensamt arkivjobb.
5
Öppna MailboxPDF och välj PDF-format
Ladda den exporterade brevlådan, förhandsgranska resultatet och välj sedan om arkivet ska bli en PDF, en PDF per meddelande eller en PDF per konversation.
- Använd förhandsgranskning först för att fånga upp fel mapp eller fel exportstorlek innan du sparar.
- Välj gruppering utifrån arkivet: en fil för kompakt lagring, eller uppdelade filer för enklare arkivering och överlämning.

Vanliga frågor

Det här är de beslut som oftast spelar störst roll när någon exporterar från Thunderbird för första gången.

Kan ImportExportTools NG redan exportera direkt till PDF?

Ja. Tillägget kan redan göra det. Den här guiden rekommenderar ändå .mbox-vägen eftersom direkt PDF-export går betydligt långsammare, inte håller bilagor i samma PDF och ger mycket mindre kontroll över den slutliga arkivlayouten.

Vad händer om jag redan har kopierat en gammal Thunderbird-profil?

Om du redan har brevlådefilerna från en kopierad profil eller säkerhetskopia behöver du inte exportera igen. Öppna .mbox-filerna direkt i MailboxPDF.

Ska jag exportera ett stort arkiv eller flera mindre?

Använd mindre exporter när du vill ha enklare kontroll och namngivning. Använd ett större mappträd när mapparna hör ihop som en enda arkivpost.