适合场景
你使用 Gmail，并且只想把某个项目、某个人、某一年或某个主题导出为 PDF，而不是整箱邮件。
Gmail 导出分步指南。 Gmail 指南
把 Gmail 导出为 PDF
最简洁的 Gmail 流程是：把需要的邮件都放到一个专用 Gmail 标签下，只通过 Google Takeout 导出这个标签，然后在 MailboxPDF 中打开生成的 .mbox 文件。
快速路径
如果你只想看简短版本，只需完成这四步：
- 1. 专门为这次导出创建一个 Gmail 标签。
- 2. 把这个标签应用到你希望收入 PDF 归档的每个会话。
- 3. 在 Google Takeout 中，只导出该标签对应的 Gmail 邮件，而不是全部邮件。
- 4. 在 MailboxPDF 中打开下载好的
.mbox，并导出成你需要的 PDF 形式。
你需要
一台电脑浏览器、你的 Gmail 账户访问权限、足够的空间来下载 Takeout 归档，以及用于最终转换的 MailboxPDF。
最终结果
得到一个或多个由特定 Gmail 子集生成的 PDF，而不是导出整个账户里所有邮件的巨大归档。
为什么这份指南要从一个标签开始
专用导出标签能为你真正需要的邮件划出清晰边界，也意味着你不必先重新整理或移动原始邮箱。
让导出范围更集中
只给想归档的会话打标签，然后导出这一部分，而不是全部带走。
更容易再次确认
在创建 Takeout 归档之前，你可以先点击 Gmail 中的标签，确认导出范围是否正确。
适合重复执行的任务
如果你需要多次这样做，可以每次复用同一个导出标签名，并在完成后清空它。
分步说明
如果你只想看简短路径，可以只阅读加粗部分。每一步下面的补充说明，是写给第一次操作、需要更多背景信息的用户看的。
- 1
找到你真正需要的邮件
先在 Gmail 中把范围缩小，再开始导出。可以按发件人、收件人、主题关键词、日期范围或任何能帮你接近目标归档的 Gmail 搜索条件来筛选。
- 按子集来考虑：一个项目、一个客户、某一年或某个主题，通常比一次导出全部内容更清晰。
- 保持搜索结果打开：这样更容易给所有匹配的会话打标签，也不会丢失当前位置。
- 2
创建一个专用导出标签
为这次导出专门创建一个标签，例如
mailboxpdf-export，并把它应用到所有想包含的会话上。- 使用临时标签名：越直观，后续清理越方便。
- 必要时分批打标签：如果搜索结果跨越很多页，就继续操作，直到每个匹配会话都被标记。
- 导出前先检查标签视图：点击 Gmail 中的标签，确认里面只包含你想导出的邮件。
- 3
用 Google Takeout 只导出该标签
打开 Google Takeout，取消勾选全部内容，只选择 Mail。在 Mail 选项中，把导出范围缩小到只包含你创建的标签，而不是整箱邮件。
- 如果没必要，不要导出整个邮箱：这份指南的目的就是让归档范围更聚焦。
- 选择常规可下载归档：导出完成后，Google 会通过邮件发给你链接，或把它放到你选定的交付位置。
- 4
下载归档并找到
.mboxTakeout 完成后，下载归档并解压，然后在其中找到 Gmail 邮件导出文件。你接下来要在 MailboxPDF 中打开的就是它。
- 先完整解压下载内容：不要直接从 zip 或 tar 文件里打开归档。
- 把导出内容放在一起：在切换到 MailboxPDF 之前，把解压后的文件夹放到容易找到的位置。
- 5
打开 MailboxPDF 并导出 PDF 归档
加载导出的
.mbox，查看预览，选择要导出成单个 PDF、每封邮件一个 PDF 还是每个会话一个 PDF，然后保存最终结果。- 保存前先看预览：这是确认你导出的是正确 Gmail 子集的最快方式。
- 选择适合归档的分组方式：一个文件适合紧凑保存，拆分多个文件则更方便整理和交接。
常见问题
这些是第一次尝试时最容易让人卡住的地方。
我必须把邮件移动到文件夹里吗？
不用。这份指南的核心是使用专用标签，这样你无需先重组邮箱，就可以标记需要的邮件。
如果导出的内容太大怎么办？
把任务拆成更小的标签范围，比如一次导出一年，或一次导出一个项目，并分别导出每个标签。
如果我只给部分搜索结果打了标签怎么办？
回到 Gmail，重新打开搜索结果或标签视图，在再次创建 Takeout 归档前，确认所有需要的会话都已包含在内。