适合场景
你的邮件已经在 Thunderbird 中，而你想在不先改变现有归档方式的前提下，得到更干净的 PDF 归档。
Thunderbird 导出分步指南。 Thunderbird 指南
把 Thunderbird 导出为 PDF
最简洁的 Thunderbird 流程是：使用 ImportExportTools NG 把需要的邮件导出为 .mbox，然后在 MailboxPDF 中打开该导出并选择适合归档的 PDF 布局。
快速路径
如果你只想看简短版本，只需完成这四步：
- 1. 在 Thunderbird 中决定是导出单个文件夹还是整个文件夹树。
- 2. 使用
ImportExportTools NG将这些邮件导出为.mbox。 - 3. 在磁盘上找到导出的邮箱文件或文件夹。
- 4. 在 MailboxPDF 中打开它，并选择导出为单个 PDF、每封邮件一个 PDF，或每个会话一个 PDF。
你需要
你需要电脑上的 Thunderbird、用于简化导出的 ImportExportTools NG 插件、足够的磁盘空间来保存邮箱导出，以及用于转换 PDF 的 MailboxPDF。
最终结果
得到一个或多个由 Thunderbird 邮箱导出生成的 PDF，可直接用于整理、审阅或交接。
为什么这份指南先走 MBOX 路径
ImportExportTools NG 也能直接导出为 PDF，但 MBOX 路径通常更适合归档。它能让邮箱数据继续复用；直接在插件里生成 PDF 会慢得多；直接导出 PDF 也无法把附件保留在同一个 PDF 中；而且在归档形式上远不如 MailboxPDF 灵活。
保留可复用的邮箱导出
有了 .mbox 之后，即使以后要重新生成 PDF，也不必再回到 Thunderbird 重复导出。
让 PDF 生成步骤更灵活
当你已经有了邮箱导出后，MailboxPDF 仍然可以让你选择导出成单个 PDF、每封邮件一个 PDF，或每个会话一个 PDF。
更适合较大的归档
对于一次性的快速任务，直接导出 PDF 也许够用。但对于更大的归档工作，先导出 MBOX 会带来更高的控制力和更适合长期保存的源文件。
分步说明
如果你只想看简短路径，可以只读加粗部分。每一步下方的补充说明，是给第一次操作、想了解更多背景信息的用户准备的。
- 1
选择一个文件夹、多个文件夹，或者整个文件夹树
在导出前先决定哪些邮件应该一起进入 PDF 阶段。较小的导出更容易检查；当整个文件夹树本来就应该归为一体时，较大的导出会更合适。
- 如果你只需要一个邮箱内容，例如某个账户归档或某个项目文件夹，就选择单个文件夹。
- 如果父文件夹和子文件夹应该一起保留，就选择整个文件夹树。
- 如果你只想导出一组选定的内容而不是整个账户结构，就选择多个文件夹。
- 2
打开 Thunderbird 并使用 ImportExportTools NG
如果还没有安装，请先从 Thunderbird 插件站安装
ImportExportTools NG，然后右键点击想导出的文件夹，并打开该插件的导出选项。- 这个插件是最简单的路径，因为它直接在 Thunderbird 中提供 MBOX 导出，而不用你先去翻找配置文件。
- 如果你已经从旧备份中拿到了邮箱文件，可以跳过插件这一步，之后直接进入 MailboxPDF。
- 3
导出为 MBOX，而不是直接导出 PDF
为你选中的文件夹选择 MBOX 导出方式。这样会得到一份干净的邮箱导出，今后如果需要重新生成 PDF，还可以再次打开使用。
- 如果只导出一个文件夹，就只导出那个文件夹。
- 如果导出整个文件夹树，请使用包含子文件夹的选项，让整体结构保持在一起。
- 如果导出多个文件夹，而当前插件版本支持该选项，就导出你选中的这组内容。
- 4
在磁盘中找到导出的邮箱文件
把导出结果保存在容易找到的位置，然后在切换工具前确认你面对的确实是实际的
.mbox文件或导出文件夹。- 把导出结果放在一个固定位置，这样以后如果要重新生成 PDF，就不用再到处去找。
- 如果导出结果里包含多个邮箱，请先决定是逐个转换，还是作为一次分组归档任务来处理。
- 5
打开 MailboxPDF 并选择 PDF 形式
加载导出的邮箱文件，查看预览，然后选择是导出成单个 PDF、每封邮件一个 PDF，还是每个会话一个 PDF。
- 先看预览，这样在保存前就能发现选错文件夹或导出范围不对的问题。
- 按归档目标选择分组方式：一个文件适合紧凑保存，拆分文件则更方便整理和交接。
常见问题
这些是第一次从 Thunderbird 导出时，最常需要做出的关键决定。
ImportExportTools NG 已经可以直接导出 PDF 吗？
可以。它已经支持直接导出 PDF。但这份指南仍然推荐 .mbox 路径，因为插件内直接生成 PDF 会慢很多，附件也不会保留在同一个 PDF 中，而且在归档结构上远不如 MailboxPDF 灵活。
如果我已经复制了旧 Thunderbird 配置目录怎么办？
如果你已经从旧配置目录或备份中拿到了邮箱文件，就不需要重新导出了。直接找到 .mbox 文件并在 MailboxPDF 中打开即可。
我是该导出一个大归档，还是几个小归档？
如果你更重视检查和命名方便，就用较小的导出；如果这些文件夹本来就应该作为一个整体归档记录，就用更大的文件夹树导出。